Ferramenta gratuita
Numa loja de material de construção, alguém lê a lista do cliente, procura cada item no cadastro e monta o orçamento. É trabalho que não aparece em relatório nenhum. Esta calculadora põe um número nele — com os seus dados, no seu navegador.
Calculadora
Cinco campos, nenhum cadastro. A conta é feita no seu navegador e nada é enviado para nós — pode usar os números reais.
A sua equipe gasta
108
horas por mês montando orçamento
Os valores que já estão nos campos são um exemplo de loja média, não uma medição do setor. Troque pelos seus. O mês tem 4,33 semanas — 52 divididas por 12.
O que fica de fora
A conta acima mede uma coisa só: o tempo de montar o orçamento uma vez. Quatro custos ficam de fora porque ninguém consegue cronometrá-los — e são eles que fazem a diferença no fim do mês.
O cliente pede para trocar uma marca, corrigir uma quantidade, tirar dois itens. O trabalho recomeça quase inteiro, e raramente entra na conta de quanto tempo um orçamento custa.
Quem está construindo pede para três, quatro lojas e compra de quem responde primeiro. A sua loja gasta o mesmo esforço em todos os orçamentos, sabendo que só uma parte vira venda.
Montar orçamento não acontece num bloco livre da agenda. Acontece no meio do atendimento no balcão, entre um telefonema e outro — e cada retomada custa mais do que o relógio marca.
Orçamento no papel, na conversa privada, no celular de quem saiu de férias. A loja não sabe quantos pediram, quantos fecharam, nem qual item faltou no estoque tantas vezes.
Onde entramos
O que consome as horas não é decidir preço nem negociar. É ler a lista e encontrar cada item num cadastro onde o nome quase nunca é o mesmo que o cliente escreveu. Essa parte é repetição, e repetição é o que a Tablia assume.
A palavra final continua sendo do vendedor. O orçamento chega montado, com o que faltou marcado, e só vai ao cliente depois que alguém da loja confere.
Ler a lista no formato que chegar
PDF, foto, planilha, documento ou texto. Lista escrita à mão não é aceita.
Encontrar por significado, não por texto igual
O item é procurado pelo que ele é, mesmo cadastrado com outro nome. Os nomes alternativos que a loja registra entram na busca.
Marcar o que não encontrou
O item faltante aparece contado, com o texto original do cliente. Nada some do orçamento em silêncio.
Usar o cadastro que a loja já tem
A importação é do arquivo em CSV, XLS ou XLSX que já existe, com as colunas mapeadas com ajuda. Não é preciso refazer o cadastro.
Perguntas
Todos vêm de você. A ferramenta só faz aritmética com o que você digita: pedidos por semana, minutos por orçamento, pessoas na equipe, jornada e custo da hora. Não há média de mercado embutida, nem estimativa nossa. Os valores que aparecem preenchidos são um exemplo para a página chegar funcionando.
Não. A conta roda inteiramente no seu navegador, em JavaScript, e a página não tem formulário de envio. Nada do que você digita sai do seu computador nem é gravado.
Cronometre três orçamentos comuns, do momento em que a lista chega até o documento pronto para enviar, e use a média. Inclua o tempo de procurar item por item no cadastro, que costuma ser a parte mais longa e a que mais se subestima.
Não. Significa que a loja recebe mais pedido de orçamento do que a equipe consegue montar dentro da jornada. Na prática isso aparece como fila, hora extra ou orçamento que fica sem resposta — e o cliente que não é respondido compra na loja que respondeu.
A Tablia lê a lista do cliente no formato em que ela chegar, procura cada item no cadastro da sua loja por significado e monta o orçamento com o que encontrou, marcando o que faltou. Quem confere e envia continua sendo uma pessoa da loja: a revisão humana é parte do desenho, não uma etapa opcional. Quanto do seu tempo isso devolve depende do seu cadastro e do seu volume, e é o que a demonstração mostra com uma lista sua.
Na demonstração usamos um pedido de orçamento real da sua loja e o seu cadastro. É a única forma honesta de responder quanto do tempo acima volta para a equipe.
Agende a sua demonstração