Depósitos de construção

Cotação automatizada para depósitos de construção

“10 cimento e 3 de areia” não diz saco nem metro cúbico — mas é a unidade que forma o preço. A Tablia deduz a unidade pelo item e pelo contexto da lista, e devolve a cotação para o vendedor conferir.

O cliente pede a três depósitos e compra de quem responde primeiro. Quantas vezes o seu vendedor liga de volta só para perguntar se são sacos ou metros cúbicos?

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Depósito Bom Preço

on-line

  1. Boa tarde! Vou tocar uma laje, preciso orçar o básico.

  2. Boa tarde! Pode mandar a lista por aqui — texto, foto do papel ou arquivo.

  3. 40 cimento CP-II 3 areia media 2 brita 1 1500 tijolo baiano 8 furos 15 vergalhao 10mm 10 arame recozido

  4. Recebi. São 6 itens — já estou conferindo com o estoque da loja.

  5. Cotação #DB55 pronta. 5 dos 6 itens; o arame recozido marquei como faltante.

    📄 cotacao-DB55.pdf

  6. A areia pode ser lavada?

  7. Pode. Segue a versão 2 da #DB55 com areia média lavada; a anterior fica desatualizada.

    📄 cotacao-DB55-v2.pdf

Conversa ilustrativa. Loja, itens e códigos são exemplo.

Uma lista de laje, do jeito que ela chega

Nenhuma das seis linhas diz a unidade. E cada uma tem uma diferente: saco, metro cúbico, milheiro, barra e quilo.

WhatsApp da loja

Boa tarde! Vou tocar uma laje, segue o que preciso:

40 cimento CP-II

3 areia media

2 brita 1

1500 tijolo baiano 8 furos

15 vergalhao 10mm

10 arame recozido

07:12

O que a Tablia leu

  • 40 sccimento CP-IICIMENTO CP II 50KG
  • 3 m³areia médiaAREIA MEDIA M3
  • 2 m³brita 1BRITA 1 M3
  • 1500 untijolo baiano 8 furosTIJOLO BAIANO 8 FUROS
  • 15 brvergalhão 10mmVERGALHAO CA-50 10MM BARRA 12M
  • 10 kgarame recozidoNão encontrado no seu cadastro

5 de 6 itens encontrados. O que faltou vai para o vendedor com o texto original do cliente — nada some do orçamento em silêncio.

Exemplo ilustrativo. A lista e os nomes de cadastro são fictícios.

A unidade não vem escrita, e é ela que forma o preço

Num depósito a linha do pedido é curta. O que falta nela — a unidade — é justamente o que separa uma cotação certa de uma cotação dez vezes maior.

40quantidade
saco 50 kgunidade deduzida
cimentoproduto
CP-IIclasse

Quarenta sacos de cimento e quarenta metros cúbicos de cimento são pedidos muito diferentes. A Tablia deduz a unidade pelo item e pelo contexto das outras linhas, mostra a dedução na tela e deixa o vendedor corrigir antes de a cotação sair.

A unidade é o preço

Saco, metro cúbico, tonelada e milheiro. Errar a unidade não erra o item: erra a cotação inteira.

Classe muda o produto

CP-II e CP-V não são o mesmo cimento, e brita 0, 1 e 2 não servem para a mesma coisa.

Pedido curto, margem estreita

A lista de depósito tem poucas linhas e pouca descrição. Sobra pouco texto para a busca acertar.

Como a Tablia lê a lista do depósito

  1. 01

    Separa item e quantidade

    A lista é lida linha a linha, mesmo quando a linha tem duas palavras e um número.

  2. 02

    Deduz a unidade que não veio escrita

    A unidade sai do item e do contexto das outras linhas: cimento costuma sair em saco, areia em metro cúbico, tijolo em unidade ou milheiro.

  3. 03

    Mantém a classe junto do produto

    CP-II, CP-V, brita 0 e areia média continuam colados ao item, em vez de virar texto solto que se perde na busca.

  4. 04

    Procura por significado

    “Cimento CP-II” encontra o CIMENTO CP II 50KG do seu cadastro mesmo com a grafia diferente. Nomes alternativos também entram na busca.

  5. 05

    Marca o que não achou

    O item que o seu depósito não tem vai para o vendedor com o texto original do cliente, em vez de sumir da lista.

A relação pode chegar como

PDFJPGPNGXLSXXLSDOCXCSVtextoescrita à mão

Manuscrito é a única que não entra — devolver quantidade errada com cara de certa é pior que recusar o arquivo.

O seu cadastro serve como está

O que você envia

O arquivo de estoque que o depósito já usa, em CSV, XLS ou XLSX. A Tablia reconhece as colunas de código, descrição e preço com ajuda de inteligência artificial, e você confere o mapeamento antes de valer. A unidade que está no seu arquivo é a que vale — ela vem junto com o produto.

O que ela faz com o que não achou

O item aparece para o vendedor marcado como não encontrado, com o texto original do cliente. A Tablia não troca a classe do material para achar algo parecido. A decisão é da sua equipe: cadastrar, propor equivalente, ajustar a quantidade ou dizer que o depósito não trabalha com aquilo.

A cotação só sai depois que o vendedor confere

Nada é enviado ao cliente automaticamente. O vendedor revisa item por item, ajusta quantidade, troca produto, define o preço e decide quando enviar.

É na conferência que a unidade deduzida é confirmada — e num depósito essa é a linha entre a cotação certa e a que ninguém consegue honrar.

Perguntas de quem tem depósito

O cliente escreve “10 cimento”. A Tablia entende que são sacos?

Ela deduz a unidade pelo item e pelo contexto das outras linhas da lista, e mostra a dedução na tela junto do item. Cimento costuma sair em saco, areia em metro cúbico. O vendedor confirma ou corrige antes de a cotação ir para o cliente.

E quando a lista tem duas palavras por linha?

Continua funcionando, porque a busca é por significado e não por texto igual. Linha curta deixa menos margem, e é justamente por isso que o item sem correspondência clara chega ao vendedor marcado, em vez de virar um palpite.

Ela converte metro cúbico em saco, ou unidade em milheiro?

Não, e é melhor dizer isso agora do que na demonstração. A Tablia lê a quantidade e a unidade como o pedido veio, e mantém as duas. Converter entre unidades de venda depende do padrão de cada depósito, e essa conta continua sendo do vendedor.

Preciso trocar o sistema que o meu depósito já usa?

Não. Você envia o arquivo de estoque que já tem, em CSV, XLS ou XLSX, e a Tablia reconhece as colunas de código, descrição e preço com ajuda de inteligência artificial. Você confere o mapeamento antes de valer.

O que acontece com o item que eu não tenho?

Ele aparece para o vendedor marcado como não encontrado, com o texto original do cliente ao lado. Não vira um item parecido e não some da lista. A decisão é sua: cadastrar, propor equivalente ou avisar que o depósito não trabalha com aquilo.

Em que formato o cliente pode mandar a lista?

PDF, foto em JPG ou PNG, planilha em XLSX ou XLS, documento em DOCX, CSV ou texto digitado. A única que não entra é lista escrita à mão: a Tablia não aceita manuscrito, para não devolver quantidade errada com cara de certa.

A cotação vai para o cliente sozinha?

Nunca. Nada é enviado sem o vendedor. Ele revisa item por item, ajusta quantidade, troca produto, define o preço e decide a hora de enviar. A Tablia assume a digitação e a procura; a decisão continua com quem conhece a obra.

Vamos conversar

Traga uma lista de obra de verdade

Na demonstração usamos uma lista que o seu depósito recebeu esta semana, com o seu cadastro. É a forma mais rápida de saber se a Tablia dá conta do que você vende.

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