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Cotação automatizada para home centers

Num home center o problema deixa de ser achar o item e passa a ser escolher entre os vários que servem. A Tablia procura no catálogo inteiro, ordena os candidatos e devolve a cotação para o vendedor conferir.

O cliente pede a três lojas e compra de quem responde primeiro. Quantas relações passam por três vendedores na sua loja porque ninguém conhece o catálogo inteiro?

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Home Center Norte

on-line

  1. Bom dia! Reforma de banheiro e cozinha, consegue orçar tudo junto?

  2. Bom dia! Consigo sim. Manda a relação por aqui — texto, foto do papel ou arquivo.

  3. 12 m2 porcelanato 60x60 acetinado 4 acrilico fosco branco 18L 10 joelho 90 25mm soldavel 2 conj interruptor + tomada 20A 1 cuba de embutir oval 6 argamassa AC-II 20kg

  4. Recebi. São 6 itens de quatro setores — já estou conferindo com o estoque da loja.

  5. Cotação #HN04 pronta. 5 dos 6 itens; a cuba de embutir oval marquei como faltante.

    📄 cotacao-HN04.pdf

  6. A tinta pode ser a marca própria de vocês?

  7. Pode. Segue a versão 2 da #HN04 com a nossa marca própria; a anterior fica desatualizada.

    📄 cotacao-HN04-v2.pdf

Conversa ilustrativa. Loja, itens e códigos são exemplo.

Uma relação de reforma, do jeito que ela chega

Seis linhas e quatro setores da loja: revestimento, tinta, hidráulica e elétrica. Cada uma com a sua própria forma de dizer o que é o item certo.

WhatsApp da loja

Bom dia! Reforma de banheiro e cozinha, segue tudo junto:

12 m2 porcelanato 60x60 acetinado

4 acrilico fosco branco 18L

10 joelho 90 25mm soldavel

2 conj interruptor + tomada 20A

1 cuba de embutir oval

6 argamassa AC-II 20kg

07:12

O que a Tablia leu

  • 12 m²porcelanato 60x60 acetinadoPORCELANATO ACETINADO 60X60
  • 4 ltacrílico fosco branco 18LTINTA ACRILICA FOSCA BRANCO 18L
  • 10 pçjoelho 90 25mm soldávelCOTOVELO 90 SOLDAVEL 25MM PVC
  • 2 cjconj interruptor + tomada 20ACONJ INTERRUPTOR + TOMADA 20A 4X2
  • 1 pçcuba de embutir ovalNão encontrado no seu cadastro
  • 6 scargamassa AC-II 20kgARGAMASSA AC-II 20KG

5 de 6 itens encontrados. O que faltou vai para o vendedor com o texto original do cliente — nada some do orçamento em silêncio.

Exemplo ilustrativo. A relação e os nomes de cadastro são fictícios.

Uma relação, seis setores, seis critérios diferentes

Aqui o eixo não é um atributo: é a amplitude. Cada linha da mesma relação é decidida por um critério que não vale para a linha de cima.

revestimentoformato e bordo
tintacor e marca
hidráulicabitola e classe
elétricaamperagem e módulos
argamassaclasse e embalagem

Um vendedor domina dois desses critérios, talvez três. A relação inteira precisa dos cinco ao mesmo tempo — e é por isso que num home center ela costuma passar por mais de uma pessoa antes de virar cotação.

Ninguém conhece o catálogo inteiro

Dezenas de milhares de itens e um vendedor por setor. A relação que cruza setores cruza também as pessoas.

Vários certos, um preferido

Quando três produtos atendem ao mesmo pedido, a pergunta deixa de ser qual serve e passa a ser qual vender.

Marca própria concorre

Ela disputa com a marca que o cliente escreveu — e quando ele escreveu a marca, ela não é substituta.

Como a Tablia lê a relação de reforma

  1. 01

    Separa item e quantidade

    Cada linha é lida por inteiro, com a sua quantidade e a sua unidade, independentemente do setor a que pertence.

  2. 02

    Procura no catálogo inteiro

    A busca não é por setor: é por significado, sobre todo o estoque que você importou. Item de elétrica e item de revestimento passam pelo mesmo caminho.

  3. 03

    Aplica o critério de cada linha

    Cor e marca eliminam na tinta; amperagem elimina na elétrica; bitola elimina na hidráulica. O candidato que diverge sai da lista em vez de ser oferecido.

  4. 04

    Ordena os candidatos

    Quando mais de um produto atende, os candidatos chegam ordenados por relevância, e não em ordem de cadastro.

  5. 05

    Aprende o que a sua loja costuma vender

    A ordenação é ajustada pela preferência observada nas escolhas anteriores dos seus vendedores.

A relação pode chegar como

PDFJPGPNGXLSXXLSDOCXCSVtextoescrita à mão

Manuscrito é a única que não entra — devolver quantidade errada com cara de certa é pior que recusar o arquivo.

Um catálogo amplo não precisa ser arrumado antes

O que você envia

O arquivo de estoque que a loja já usa, em CSV, XLS ou XLSX, com o catálogo inteiro. A Tablia reconhece as colunas de código, descrição e preço com ajuda de inteligência artificial, e você confere o mapeamento antes de valer. Quanto maior o catálogo, mais a busca por significado rende — é onde procurar à mão custa mais caro.

O que ela faz com o que não achou

O item aparece para o vendedor marcado como não encontrado, com o texto original do cliente. Num catálogo amplo isso importa ainda mais: sem a marcação, o item some no meio de uma relação longa. A decisão é da sua equipe: cadastrar, propor equivalente, ajustar a quantidade ou dizer que a loja não trabalha com aquilo.

A cotação só sai depois que o vendedor confere

Nada é enviado ao cliente automaticamente. O vendedor revisa item por item, ajusta quantidade, troca produto, define o preço e decide quando enviar.

Num home center a conferência é também onde a política comercial entra: qual marca puxar, quando oferecer a marca própria e onde a loja prefere não competir por preço.

Perguntas de quem tem home center

A Tablia dá conta de uma relação que cruza vários setores?

Sim, e é o caso típico deste segmento. A busca é feita sobre o catálogo inteiro que você importou, por significado, sem depender de o item estar no setor certo. Uma relação com revestimento, tinta, hidráulica e elétrica passa por um caminho só.

Quando mais de um produto atende, o que acontece?

Os candidatos chegam ao vendedor ordenados por relevância, e não na ordem em que estão no cadastro. A ordenação também é ajustada pela preferência observada nas escolhas anteriores da sua equipe, então o que vocês costumam vender tende a subir.

Ela oferece a nossa marca própria no lugar da marca pedida?

Não por conta própria. Quando o cliente escreve a marca, produto de outra marca é descartado em vez de sugerido. Oferecer a marca própria é decisão comercial do vendedor — como na conversa do topo desta página, em que a troca só acontece depois de o cliente autorizar.

O catálogo é muito grande. Precisa ser arrumado antes?

Não. Você envia o arquivo de estoque que já usa, em CSV, XLS ou XLSX, e a Tablia reconhece as colunas de código, descrição e preço com ajuda de inteligência artificial. Catálogo grande é onde a busca por significado mais rende, porque é onde procurar à mão custa mais caro.

O que acontece com o item que a loja não tem?

Ele aparece para o vendedor marcado como não encontrado, com o texto original do cliente ao lado. Numa relação longa isso é o que impede o item de sumir sem ninguém perceber. A decisão é sua: cadastrar, propor equivalente ou avisar que a loja não trabalha com aquilo.

Em que formato o cliente pode mandar a relação?

PDF, foto em JPG ou PNG, planilha em XLSX ou XLS, documento em DOCX, CSV ou texto digitado. A única que não entra é lista escrita à mão: a Tablia não aceita manuscrito, para não devolver quantidade errada com cara de certa.

A cotação vai para o cliente sozinha?

Nunca. Nada é enviado sem o vendedor. Ele revisa item por item, ajusta quantidade, troca produto, define o preço e decide a hora de enviar. A Tablia assume a digitação e a procura; a decisão continua com quem conhece o cliente e a política da loja.

Vamos conversar

Traga uma relação de reforma de verdade

Na demonstração usamos uma relação que a sua loja recebeu esta semana, com o seu catálogo. É a forma mais rápida de saber se a Tablia dá conta do sortimento que você tem.

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