Madeireiras

Cotação automatizada para madeireiras

A relação chega no WhatsApp da sua loja, com espécie, bitola e comprimento embolados no mesmo texto. A Tablia lê item por item, encontra cada peça no seu cadastro e devolve a cotação para o vendedor conferir.

O cliente pede a três madeireiras e compra de quem responde primeiro. Quantos orçamentos a sua loja deixa para depois porque o vendedor está montando o anterior?

Agende a sua demonstração

Madeireira São José

on-line

  1. Bom dia! Preciso de orçamento pra cobertura dos fundos.

  2. Bom dia! Pode mandar a relação por aqui — texto, foto do papel ou arquivo.

  3. 20 caibro 5x6 de 3m 30 ripa 1,5x5 3 metros 12 tabua pinus 30 x 3m 8 telha fibrocimento 2,44 2 porta lisa 80 com batente 1 fechadura externa

  4. Recebi. São 6 itens — já estou conferindo com o estoque da loja.

  5. Cotação #M4C1 pronta. 5 dos 6 itens disponíveis; a fechadura externa marquei como faltante.

    📄 cotacao-M4C1.pdf

  6. O caibro pode ser de eucalipto?

  7. Pode — temos o 5x6x3,00 em eucalipto. Segue a versão 2 da #M4C1; a anterior fica desatualizada.

    📄 cotacao-M4C1-v2.pdf

Conversa ilustrativa. Loja, itens e códigos são exemplo.

Uma relação de cobertura, do jeito que ela chega

Repare que nenhuma linha da esquerda diz a unidade de venda, e que quase todas trazem duas medidas no meio do texto.

WhatsApp da loja

Bom dia! Preciso de orçamento pra cobertura dos fundos, segue a relação:

20 caibro 5x6 de 3m

30 ripa 1,5x5 3 metros

12 tabua pinus 30 x 3m

8 telha fibrocimento 2,44

2 porta lisa 80 com batente

1 fechadura externa

07:12

O que a Tablia leu

  • 20 pçcaibro 5x6 de 3mCAIBRO PINUS 5X6X3,00
  • 30 pçripa 1,5x5 3 metrosRIPA PINUS 1,5X5X3,00
  • 12 pçtabua pinus 30 x 3mTABUA PINUS 30CM X 3,00
  • 8 pçtelha fibrocimento 2,44TELHA FIBROCIMENTO 2,44X1,10
  • 2 cjporta lisa 80 com batenteKIT PORTA LISA 80 C/ BATENTE
  • 1 pçfechadura externaNão encontrado no seu cadastro

5 de 6 itens encontrados. O que faltou vai para o vendedor com o texto original do cliente — nada some do orçamento em silêncio.

Exemplo ilustrativo. A relação e os nomes de cadastro são fictícios.

Três números na mesma linha, e só um é quantidade

É onde a busca por texto igual erra numa madeireira — e o erro não aparece na cotação, aparece na obra.

20quantidade
caibrosproduto
5x6bitola
de 3 mcomprimento

Quem lê rápido entrega três caibros. Quem procura por texto igual entrega vinte com a medida errada. E a espécie — pinus, eucalipto, cedrinho — muitas vezes nem aparece na linha, embora mude o preço.

Peça serrada não volta

Errar a medida numa madeireira não é divergência de orçamento. É frete refeito e cliente ligando.

Uma folha, quatro famílias

A relação de obra mistura madeira, telha, ferragem e porta. Cada uma com a sua forma de medir.

Dois vocabulários

O carpinteiro escreve de um jeito, o engenheiro de outro, e o seu cadastro de um terceiro.

Como a Tablia lê a relação

  1. 01

    Separa item e quantidade

    A relação é lida linha a linha, e o número que é quantidade fica separado do que não é.

  2. 02

    Mantém a medida no nome da peça

    Bitola e comprimento continuam colados no item. Nenhum dos dois vira quantidade, e nenhum se perde.

  3. 03

    Deduz a unidade que não veio escrita

    Ninguém escreve “peça” numa relação de obra. A unidade sai do item e do contexto das outras linhas.

  4. 04

    Procura por significado

    “Caibro de pinus 5x6 com 3 metros” encontra o CAIBRO PINUS 5X6X3,00 do seu cadastro. Nomes alternativos do mesmo produto também entram na busca.

  5. 05

    Marca o que não achou

    O item que a sua loja não tem vai para o vendedor com o texto original do cliente, em vez de sumir da lista.

A relação pode chegar como

PDFJPGPNGXLSXXLSDOCXCSVtextoescrita à mão

Manuscrito é a única que não entra — devolver quantidade errada com cara de certa é pior que recusar o arquivo.

O seu cadastro serve como está

O que você envia

O arquivo de estoque que a loja já usa, em CSV, XLS ou XLSX. A Tablia reconhece as colunas de código, descrição e preço com ajuda de inteligência artificial, e você confere o mapeamento antes de valer. Abreviação, código antigo e descrição que mudou de vendedor para vendedor não impedem a busca.

O que ela faz com o que não achou

O item aparece para o vendedor com o texto original do cliente, marcado como não encontrado. Ela não escolhe um parecido no lugar e não apaga a linha. A decisão é da sua equipe: cadastrar a peça, oferecer equivalente, ajustar a quantidade ou dizer que a loja não trabalha com aquele item.

A cotação só sai depois que o vendedor confere

Nada é enviado ao cliente automaticamente. O vendedor revisa item por item, ajusta quantidade, troca produto, define o preço e decide quando enviar.

A Tablia é um copiloto: assume a digitação e a procura, e devolve a decisão para quem conhece o cliente e a obra.

Perguntas de quem tem madeireira

A Tablia entende as medidas que o meu cliente escreve?

Sim. Em “20 caibros 5x6 de 3 m” ela separa o que é quantidade do que é medida: o 20 vira quantidade, e o 5x6 e o 3 m continuam fazendo parte do nome da peça. A busca então procura essa peça no seu cadastro por significado, não por texto igual.

E se o cliente não escrever a unidade?

Quase nunca escreve. A Tablia deduz a unidade pelo item e pelo contexto das outras linhas — vinte caibros são vinte peças, não vinte metros. A dedução aparece na tela junto com o item, e o vendedor corrige se discordar, antes de a cotação sair.

A Tablia converte metro cúbico em peça, ou metro quadrado em caixa?

Não, e é melhor dizer isso agora do que na demonstração. Ela lê a medida como o cliente escreveu e a mantém no nome do item. Converter volume em peça depende do padrão de corte de cada loja, e essa conta continua sendo do vendedor.

Preciso arrumar o meu cadastro antes de começar?

Não. Você envia o arquivo de estoque que a loja já usa, em CSV, XLS ou XLSX, e a Tablia reconhece as colunas de código, descrição e preço com ajuda de inteligência artificial — você confere o mapeamento antes de valer. Abreviação e nome que varia entre vendedores não impedem a busca.

O que acontece com o item que a minha madeireira não tem?

Ele aparece para o vendedor marcado como não encontrado, com o texto original do cliente ao lado. A Tablia não escolhe um parecido no lugar e não apaga a linha. A decisão é sua: cadastrar a peça, oferecer equivalente ou avisar que a loja não trabalha com aquilo.

Em que formato o cliente pode mandar a relação?

PDF, foto em JPG ou PNG, planilha em XLSX ou XLS, documento em DOCX, CSV ou texto digitado. A única que não entra é lista escrita à mão: a Tablia não aceita manuscrito, para não devolver quantidade errada com cara de certa.

A cotação vai para o cliente sozinha?

Nunca. Nada é enviado sem o vendedor. Ele revisa item por item, ajusta quantidade, troca produto, define o preço e decide a hora de enviar. A Tablia assume a digitação e a procura; a decisão continua com quem conhece o cliente e a obra.

Vamos conversar

Traga uma relação de obra de verdade

Na demonstração usamos uma relação que a sua madeireira recebeu esta semana, com o seu cadastro. É a forma mais rápida de saber se a Tablia dá conta do que você vende.

Agende a sua demonstração