Hidráulico

Cotação automatizada para lojas de material hidráulico

Joelho, cotovelo e curva são a mesma peça com três nomes — e o cliente usa um, o seu cadastro usa outro. A Tablia procura por significado, não por texto igual, e devolve a cotação para o vendedor conferir.

O cliente pede a três lojas e compra de quem responde primeiro. Quantas linhas o seu vendedor procura duas vezes porque a peça está cadastrada com outro nome?

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Hidráulica do Vale

on-line

  1. Bom dia! Preciso do material da prumada, dá pra orçar?

  2. Bom dia! Manda a lista por aqui — texto, foto do papel ou arquivo.

  3. 10 joelho 90 de 3/4 soldavel 6 luva 3/4 soldavel 4 te 90 25mm 2 registro esfera 3/4 20 tubo pvc 25mm 6m 1 adaptador flange 3/4

  4. Recebi. São 6 itens — já estou conferindo com o estoque da loja.

  5. Cotação #HV18 pronta. 5 dos 6 itens; o adaptador com flange 3/4 marquei como faltante.

    📄 cotacao-HV18.pdf

  6. O registro pode ser de outra marca?

  7. Pode. Segue a versão 2 da #HV18 com o registro esfera de outra marca; a anterior fica desatualizada.

    📄 cotacao-HV18-v2.pdf

Conversa ilustrativa. Loja, itens e códigos são exemplo.

Uma lista de prumada, do jeito que ela chega

A mesma lista pede em polegada em quatro linhas e em milímetro em duas. O cadastro da loja usa uma das duas — nunca as duas.

WhatsApp da loja

Bom dia! Preciso do material da prumada, segue a lista:

10 joelho 90 de 3/4 soldavel

6 luva 3/4 soldavel

4 te 90 25mm

2 registro esfera 3/4

20 tubo pvc 25mm 6m

1 adaptador flange 3/4

07:12

O que a Tablia leu

  • 10 pçjoelho 90 de 3/4 soldávelCOTOVELO 90 SOLDAVEL 25MM PVC
  • 6 pçluva 3/4 soldávelLUVA SOLDAVEL 25MM PVC
  • 4 pçtê 90 25mmTE 90 SOLDAVEL 25MM PVC
  • 2 pçregistro esfera 3/4REGISTRO ESFERA SOLD 25MM
  • 20 brtubo pvc 25mm 6mTUBO PVC SOLDAVEL 25MM BARRA 6M
  • 1 pçadaptador flange 3/4Não encontrado no seu cadastro

5 de 6 itens encontrados. O que faltou vai para o vendedor com o texto original do cliente — nada some do orçamento em silêncio.

Exemplo ilustrativo. A lista e os nomes de cadastro são fictícios.

A mesma peça com três nomes e duas unidades

Busca por texto igual não encontra “cotovelo” quando o cliente escreveu “joelho”. Busca por significado encontra — e é a diferença entre cotar seis linhas e cotar dez.

10quantidade
joelhoproduto
90ângulo
3/4bitola
soldávelclasse

No cadastro essa peça pode estar como COTOVELO 90 SOLDAVEL 25MM. Nome diferente, unidade diferente, mesma peça. É esse tipo de correspondência que a busca por significado resolve e a busca por texto exato não.

Três nomes, uma peça

Joelho, cotovelo e curva convivem no mesmo balcão. O cliente usa o nome que aprendeu.

Soldável não é roscável

Mesma bitola, mesma aparência na lista, e peças que não se encaixam na obra.

Polegada e milímetro

O cliente pede em polegada, o cadastro guarda em milímetro. Os dois estão certos, e só um está escrito.

Como a Tablia lê a lista do encanador

  1. 01

    Separa item e quantidade

    A lista é lida linha a linha, e o número que é quantidade fica separado da bitola e do comprimento da barra.

  2. 02

    Mantém bitola e classe no nome

    3/4, 25 mm, soldável e roscável continuam colados ao item, em vez de virar texto solto que se perde na busca.

  3. 03

    Aceita o outro nome da peça

    Nomes alternativos cadastrados no produto entram na busca. É como “joelho” encontra o que a sua loja chama de cotovelo.

  4. 04

    Procura por significado

    A correspondência é pelo que o item quer dizer, não pelo texto batendo caractere a caractere com a descrição do cadastro.

  5. 05

    Marca o que não achou

    A conexão que a sua loja não tem vai para o vendedor com o texto original do cliente, em vez de virar uma peça parecida.

A relação pode chegar como

PDFJPGPNGXLSXXLSDOCXCSVtextoescrita à mão

Manuscrito é a única que não entra — devolver quantidade errada com cara de certa é pior que recusar o arquivo.

O seu cadastro serve como está

O que você envia

O arquivo de estoque que a loja já usa, em CSV, XLS ou XLSX. A Tablia reconhece as colunas de código, descrição e preço com ajuda de inteligência artificial, e você confere o mapeamento antes de valer. Se o seu cadastro guarda tudo em milímetro e o cliente pede em polegada, é a busca por significado que faz a ponte.

O que ela faz com o que não achou

A conexão aparece para o vendedor marcada como não encontrada, com o texto original do cliente. A Tablia não sobe de bitola para achar algo parecido. A decisão é da sua equipe: cadastrar a peça, propor equivalente, ajustar a quantidade ou dizer que a loja não trabalha com aquele item.

A cotação só sai depois que o vendedor confere

Nada é enviado ao cliente automaticamente. O vendedor revisa item por item, ajusta quantidade, troca produto, define o preço e decide quando enviar.

Em hidráulica é a conferência que evita o pior dos erros: a peça que chega parecida, entra na obra e só aparece como problema depois de fechada a parede.

Perguntas de quem tem loja de material hidráulico

O cliente escreve joelho e eu cadastro cotovelo. Funciona?

Sim, e é o caso mais comum deste segmento. A busca é por significado, e nomes alternativos cadastrados no produto também entram. Não é preciso que o cliente use exatamente a palavra que está na sua descrição.

E se o cliente não escrever a unidade?

Quase nunca escreve. A Tablia deduz a unidade pelo item e pelo contexto das outras linhas — tubo costuma sair em barra, conexão em peça. A dedução aparece na tela junto do item, e o vendedor corrige se discordar.

A Tablia converte polegada em milímetro?

Não existe uma regra de conversão dentro dela, e é melhor dizer isso agora. O que existe é busca por significado, que costuma alcançar a peça equivalente. Quando a correspondência não vier, o item chega ao vendedor como não encontrado, e não como um palpite.

Preciso arrumar o meu cadastro antes de começar?

Não. Você envia o arquivo de estoque que já usa, em CSV, XLS ou XLSX, e a Tablia reconhece as colunas de código, descrição e preço com ajuda de inteligência artificial. Você confere o mapeamento antes de valer.

O que acontece com a conexão que eu não tenho?

Ela aparece para o vendedor marcada como não encontrada, com o texto original do cliente ao lado. Não vira uma peça parecida e não some da lista. A decisão é sua: cadastrar, propor equivalente ou avisar que a loja não trabalha com aquilo.

Em que formato o cliente pode mandar a lista?

PDF, foto em JPG ou PNG, planilha em XLSX ou XLS, documento em DOCX, CSV ou texto digitado. A única que não entra é lista escrita à mão: a Tablia não aceita manuscrito, para não devolver quantidade errada com cara de certa.

A cotação vai para o cliente sozinha?

Nunca. Nada é enviado sem o vendedor. Ele revisa item por item, ajusta quantidade, troca produto, define o preço e decide a hora de enviar. A Tablia assume a digitação e a procura; a decisão continua com quem conhece a obra.

Vamos conversar

Traga uma lista de prumada de verdade

Na demonstração usamos uma lista que a sua loja recebeu esta semana, com o seu cadastro. É a forma mais rápida de saber se a Tablia dá conta do que você vende.

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