Tintas e revestimentos

Cotação automatizada para lojas de tintas

A lista de pintura chega com cor, marca e acabamento embaralhados — quando vêm escritos. A Tablia lê item por item, descarta o que não bate na especificação e devolve a cotação para o vendedor conferir.

O cliente pede a três lojas e compra de quem responde primeiro. Quantas cotações a sua loja refaz porque saiu a cor certa da marca errada?

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Tintas Cor & Cia

on-line

  1. Boa tarde! Vou pintar um apartamento inteiro, consegue me orçar?

  2. Boa tarde! Pode mandar a lista por aqui — foto do papel, planilha ou digitado.

  3. 8 acrilico fosco branco 18L suvinil 4 acrilico acetinado azul serenity 3,6L 2 massa corrida 18L 6 selador acrilico 18L 1 rolo la de carneiro 23cm 3 fita crepe 48mm

  4. Recebi. São 6 itens — já estou conferindo com o estoque da loja.

  5. Cotação #TC77 pronta. 5 dos 6 itens; o acetinado azul serenity da Suvinil marquei como faltante.

    📄 cotacao-TC77.pdf

  6. Nesse azul pode ser Coral.

  7. Fechado. Segue a versão 2 da #TC77 com o acetinado Coral; a anterior fica desatualizada.

    📄 cotacao-TC77-v2.pdf

Conversa ilustrativa. Loja, marcas e códigos são exemplo.

Uma lista de pintura, do jeito que ela chega

Repare que a marca aparece em uma linha só, o acabamento em duas, e a embalagem ora em litro, ora em galão.

WhatsApp da loja

Boa tarde! Vou pintar um apartamento inteiro, segue o que preciso:

8 acrilico fosco branco 18L suvinil

4 acrilico acetinado azul serenity 3,6L

2 massa corrida 18L

6 selador acrilico 18L

1 rolo la de carneiro 23cm

3 fita crepe 48mm

07:12

O que a Tablia leu

  • 8 ltacrílico fosco branco 18L SuvinilTINTA ACRILICA FOSCA SUVINIL BRANCO 18L
  • 4 glacrílico acetinado azul serenity 3,6LNão encontrado no seu cadastro
  • 2 ltmassa corrida 18LMASSA CORRIDA PVA 18L
  • 6 ltselador acrílico 18LSELADOR ACRILICO BASE AGUA 18L
  • 1 pçrolo lã de carneiro 23cmROLO LA DE CARNEIRO 23CM C/ CABO
  • 3 unfita crepe 48mmFITA CREPE 48MM X 50M

5 de 6 itens encontrados. O que faltou vai para o vendedor com o texto original do cliente — nada some do orçamento em silêncio.

Exemplo ilustrativo. A lista e os nomes de cadastro são fictícios.

A cor certa da marca errada é uma devolução

Numa loja de tintas a especificação não é preferência: ela elimina. É por isso que o candidato divergente é descartado em vez de aceito como parecido.

4quantidade
acrílicoproduto
acetinadoacabamento
azul serenitycor
3,6 Lembalagem

Trocar acetinado por fosco muda o brilho da parede inteira. Trocar o azul de uma marca pelo azul de outra muda o tom. Nos dois casos o cliente não reclama na cotação: reclama depois de pintar.

Cor não é aproximação

Quarenta azuis no cadastro, e só um é o que o cliente viu na parede do vizinho.

Marca elimina

Quem pediu Suvinil não aceita Coral. Pedido com marca escrita não admite substituto silencioso.

Lata, galão, litro

A embalagem muda o preço e quase nunca vem escrita do mesmo jeito duas vezes seguidas.

Como a Tablia lê a lista de pintura

  1. 01

    Separa item e quantidade

    A lista é lida linha a linha, e o número que é quantidade fica separado do que é volume da lata.

  2. 02

    Guarda a especificação junto do item

    Cor, acabamento, base e embalagem continuam colados ao produto, em vez de virar texto solto.

  3. 03

    Descarta o que diverge

    Pedido de tinta azul não aceita tinta branca. Pedido com marca escrita não aceita outra marca. O candidato divergente sai da lista em vez de ser oferecido.

  4. 04

    Procura por significado

    “Acrílico fosco branco 18 L Suvinil” encontra o item do seu cadastro mesmo com a descrição abreviada. Nomes alternativos do mesmo produto também entram na busca.

  5. 05

    Marca o que não achou

    A cor que a sua loja não tem em estoque vai para o vendedor com o texto original do cliente, em vez de virar uma cor parecida.

A relação pode chegar como

PDFJPGPNGXLSXXLSDOCXCSVtextoescrita à mão

Manuscrito é a única que não entra — devolver quantidade errada com cara de certa é pior que recusar o arquivo.

O seu cadastro de cores serve como está

O que você envia

O arquivo de estoque que a loja já usa, em CSV, XLS ou XLSX. A Tablia reconhece as colunas de código, descrição e preço com ajuda de inteligência artificial, e você confere o mapeamento antes de valer. Descrição abreviada, código de fabricante e nome de linha que mudou não impedem a busca.

O que ela faz com o que não achou

A cor ou o acabamento que você não tem aparece para o vendedor marcado como não encontrado, com o texto original do cliente. A Tablia não oferece um tom parecido por conta própria. A decisão é da sua equipe: cadastrar, propor equivalente, consultar o cliente ou dizer que a loja não trabalha com aquela linha.

A cotação só sai depois que o vendedor confere

Nada é enviado ao cliente automaticamente. O vendedor revisa item por item, ajusta quantidade, troca produto, define o preço e decide quando enviar.

Numa loja de tintas isso importa mais do que a média: quem conhece o cliente sabe quando o azul da foto é o azul do catálogo e quando não é.

Perguntas de quem tem loja de tintas

A Tablia entende cor e acabamento?

Sim. Cor, acabamento, base e embalagem são guardados como especificação do item, não como texto solto. E funcionam como filtro: um pedido de tinta azul não recebe tinta branca como sugestão, mesmo que a branca seja o produto mais parecido no restante da descrição.

E se o cliente escrever só “azul”, sem dizer o tom?

O item continua sendo procurado por significado, e o vendedor recebe os candidatos para escolher. A Tablia não inventa um tom: ela entrega a lista de azuis do seu cadastro e deixa a escolha com quem vai falar com o cliente.

Ela troca a marca que o cliente pediu por outra?

Não. Se a marca está escrita no pedido, produto de outra marca é descartado em vez de oferecido. Trocar marca é decisão comercial, e quem toma é o seu vendedor — como na conversa do topo desta página, em que a troca só acontece depois de o cliente autorizar.

Preciso padronizar o meu cadastro antes de começar?

Não. Você envia o arquivo de estoque que já usa, em CSV, XLS ou XLSX, e a Tablia reconhece as colunas de código, descrição e preço com ajuda de inteligência artificial. Você confere o mapeamento antes de valer. Abreviação e nome de linha antigo não impedem a busca.

O que acontece com a cor que eu não tenho?

Ela aparece para o vendedor marcada como não encontrada, com o texto original do cliente ao lado. Não vira uma cor parecida e não some da lista. A decisão é sua: cadastrar, propor equivalente ou avisar que a loja não trabalha com aquela linha.

Em que formato o cliente pode mandar a lista?

PDF, foto em JPG ou PNG, planilha em XLSX ou XLS, documento em DOCX, CSV ou texto digitado. A única que não entra é lista escrita à mão: a Tablia não aceita manuscrito, para não devolver quantidade errada com cara de certa.

A cotação vai para o cliente sozinha?

Nunca. Nada é enviado sem o vendedor. Ele revisa item por item, ajusta quantidade, troca produto, define o preço e decide a hora de enviar. A Tablia assume a digitação e a procura; a decisão continua com quem conhece o cliente.

Vamos conversar

Traga uma lista de pintura de verdade

Na demonstração usamos uma lista que a sua loja recebeu esta semana, com o seu cadastro de cores. É a forma mais rápida de saber se a Tablia dá conta do que você vende.

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