Eléctrico e iluminación

Cotización automatizada para tiendas de material eléctrico

1½, 4x4, 20A, 2,5 mm². La lista del electricista es una secuencia de números, y ninguno es cantidad. Tablia separa lo que es medida de lo que es pedido y devuelve la cotización para que el vendedor la revise.

El cliente pide a tres tiendas y compra de quien responde primero. ¿Cuánto tiempo gasta tu vendedor descifrando descripciones antes de empezar a cotizar?

Agenda tu demostración

Eléctrica Central

en línea

  1. Buenas tardes, necesito estos artículos para la obra hoy mismo.

  2. ¡Buenas tardes! Mándalos por aquí — texto, foto de la lista o archivo.

  3. 6 terminal ojal 25 3 caño galvanizado 1 1/2 1 curva 90 1 1/2 6 conector recto 1 1/2 3 conector perforante 120mm 2 conj 1 interruptor + tomacorriente 20A

  4. Recibido. Son 6 artículos — ya los estoy comparando con el inventario de la tienda.

  5. Cotización #EC42 lista. 5 de los 6 artículos; el conector perforante de 120 mm lo marqué como faltante.

    📄 cotizacion-EC42.pdf

  6. El conjunto puede ser de otra línea, siempre que sea 20A.

  7. Puede. Va la versión 2 de la #EC42 con el conjunto de 20 A de otra línea; la anterior queda desactualizada.

    📄 cotizacion-EC42-v2.pdf

Conversación ilustrativa. Tienda, marcas y códigos son ejemplo.

Una lista de obra eléctrica, tal como llega

Cuenta los números de la izquierda: dieciséis. Solo seis son cantidad. Los otros diez son diámetro, ángulo, amperaje y sección de cable.

WhatsApp de la tienda

Buenas tardes, necesito estos artículos para la obra hoy mismo:

6 terminal ojal 25

3 caño galvanizado 1 1/2

1 curva 90 1 1/2

6 conector recto 1 1/2

3 conector perforante 120mm

2 conj 1 interruptor + tomacorriente 20A

07:12

Lo que leyó Tablia

  • 6 pzterminal ojal 25TERMINAL OJAL 25MM2
  • 3 tiracaño galvanizado 1 1/2CAÑO GALVANIZADO 1.1/2 TIRA 3M
  • 1 pzcurva 90 1 1/2CURVA 90 GALVANIZADA 1.1/2
  • 6 pzconector recto 1 1/2CONECTOR RECTO 1.1/2
  • 3 pzconector perforante 120mmNo encontrado en tu catálogo
  • 2 jgoconj 1 interruptor + tomacorriente 20ACONJ 1 INTERRUPTOR + TOMACORRIENTE 20A 4X2

5 de 6 artículos encontrados. Lo que faltó va al vendedor con el texto original del cliente — nada desaparece de la cotización en silencio.

Ejemplo ilustrativo. La lista y los nombres de catálogo son ficticios.

Cinco números en la línea, y solo el primero es cantidad

En una tienda de material eléctrico el resto de la descripción no es un detalle: es lo que separa la pieza correcta de la que no se puede instalar.

2cantidad
conjconjunto
1 interruptor + tomacorrientemódulos
20Aamperaje

Entregar 10 A en lugar de 20 A no es una diferencia de presupuesto — es una pieza que el electricista devuelve el mismo día. Por eso amperaje, tensión y número de módulos descartan al candidato divergente en lugar de aproximarlo.

Un número no es una cantidad

1 1/2 es diámetro, 4x4 es caja, 20A es amperaje. Ninguno de los tres dice cuántas piezas quiere el cliente.

El amperaje no se redondea

10 A y 20 A son productos distintos, con precio distinto y uso distinto. Aproximar aquí es devolución segura.

La línea pasa a formar parte del nombre

El cliente escribe la línea del interruptor y tu catálogo también — pero casi nunca de la misma manera.

Cómo lee Tablia la lista del electricista

  1. 01

    Separa artículo y cantidad

    La lista se lee línea por línea, y el primer número se distingue de los que describen la pieza.

  2. 02

    Mantiene la medida en el nombre del artículo

    1 1/2, 4x4 y 2,5 mm² siguen pegados al producto. Ninguno se vuelve conteo, y ninguno se pierde en el camino.

  3. 03

    Revisa tensión, amperaje y módulos

    Una especificación divergente descarta al candidato. Un pedido de 20 A no recibe 10 A como sugerencia, aunque el resto de la descripción coincida.

  4. 04

    Busca por significado

    “Conj 1 interruptor + tomacorriente 20A” encuentra el artículo de tu catálogo aunque la descripción esté abreviada. Los nombres alternativos del mismo producto también entran en la búsqueda.

  5. 05

    Marca lo que no encontró

    El artículo que tu tienda no tiene va al vendedor con el texto original del cliente, en lugar de desaparecer de la lista.

La lista puede llegar como

PDFJPGPNGXLSXXLSDOCXCSVtextoescrita a mano

El manuscrito es el único que no entra — devolver una cantidad equivocada con cara de correcta es peor que rechazar el archivo.

Tu catálogo sirve tal como está

Lo que subes

El archivo de inventario que la tienda ya usa, en CSV, XLS o XLSX. Tablia reconoce las columnas de código, descripción y precio con ayuda de inteligencia artificial, y tú revisas la correspondencia antes de que tenga efecto. Descripciones en mayúsculas, abreviaturas de línea y códigos de fabricante no impiden la búsqueda.

Qué hace con lo que no encontró

El artículo aparece para el vendedor marcado como no encontrado, con el texto original del cliente. Tablia no sube ni baja el amperaje para encontrar algo parecido. La decisión es de tu equipo: dar de alta la pieza, proponer un equivalente, ajustar la cantidad o decir que la tienda no trabaja con ese artículo.

La cotización solo sale después de que el vendedor la revisa

Nada se envía al cliente automáticamente. El vendedor revisa artículo por artículo, ajusta cantidades, cambia productos, define el precio y decide cuándo enviar.

En material eléctrico la revisión humana no es una formalidad: es quien sabe que ese cliente siempre lleva la línea más barata, y que en esa obra el tomacorriente tiene que ser de 20 A.

Tablia asume

  • Leer la lista, en el formato en que llegue
  • Deducir la unidad que no vino escrita
  • Buscar cada artículo en tu catálogo
  • Marcar lo que no encontró

Tú decides

  • La cantidad de cada artículo
  • Cambiar el producto
  • El precio
  • Cuándo enviar

Preguntas de quien tiene una tienda de material eléctrico

¿Tablia entiende “1 1/2” y “4x4” como medida?

Sí. Esos números describen la pieza y siguen formando parte del nombre del artículo; solo el número que representa conteo se vuelve cantidad. Es la diferencia entre cotizar seis conectores de pulgada y media y cotizar una unidad y media de algo.

¿Y si el cliente no escribe la unidad?

Casi nunca la escribe. Tablia deduce la unidad por el artículo y por el contexto de las otras líneas — el caño suele salir en tiras, el terminal en piezas. La deducción aparece en pantalla junto al artículo, y el vendedor la corrige si no está de acuerdo.

¿Cambia 20 A por 10 A para encontrar algo parecido?

No. Amperaje, tensión y número de módulos son especificación: el candidato que diverge se descarta en vez de ofrecerse. Cambiar de línea manteniendo el amperaje es decisión del vendedor — y del cliente, cuando lo autoriza.

¿Tengo que cambiar el sistema que ya usa mi tienda?

No. Subes el archivo de inventario que ya tienes, en CSV, XLS o XLSX, y Tablia reconoce las columnas de código, descripción y precio con ayuda de inteligencia artificial. Tú revisas la correspondencia antes de que tenga efecto.

¿Qué pasa con el artículo que no tengo?

Aparece para el vendedor marcado como no encontrado, con el texto original del cliente al lado. No se vuelve un artículo parecido y no desaparece de la lista. La decisión es tuya: darlo de alta, proponer un equivalente o avisar que la tienda no trabaja con eso.

¿En qué formato puede mandar la lista el cliente?

PDF, foto en JPG o PNG, planilla en XLSX o XLS, documento en DOCX, CSV o texto escrito. La única que no entra es la lista escrita a mano: Tablia no acepta manuscrito, para no devolver una cantidad equivocada con cara de correcta.

¿La cotización va sola al cliente?

Nunca. Nada se envía sin el vendedor. Él revisa artículo por artículo, ajusta cantidades, cambia productos, define el precio y decide cuándo enviar. Tablia asume el tecleo y la búsqueda; la decisión sigue con quien conoce la obra.

Vamos conversar

Trae una lista de obra de verdad

En la demostración usamos una lista que tu tienda recibió esta semana, contra tu propio catálogo. Es la forma más rápida de saber si Tablia da abasto con lo que vendes.

Agenda tu demostración