Pinturas y revestimientos

Cotización automatizada para tiendas de pinturas

La lista de pintura llega con color, marca y acabado revueltos — cuando vienen escritos. Tablia lee artículo por artículo, descarta lo que no coincide con la especificación y devuelve la cotización para que el vendedor la revise.

El cliente pide a tres tiendas y compra de quien responde primero. ¿Cuántas cotizaciones rehace tu tienda porque salió el color correcto de la marca equivocada?

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Pinturas Color & Cía

en línea

  1. ¡Buenas tardes! Voy a pintar un departamento entero, ¿me lo puedes cotizar?

  2. ¡Buenas tardes! Mándanos la lista por aquí — foto del papel, planilla o escrita.

  3. 8 acrilico mate blanco 18L Marca A 4 acrilico satinado azul serenity 3,6L 2 masilla 18L 6 sellador acrilico 18L 1 rodillo lana 23cm 3 cinta de enmascarar 48mm

  4. Recibido. Son 6 artículos — ya los estoy comparando con el inventario de la tienda.

  5. Cotización #TC77 lista. 5 de los 6 artículos; el satinado azul serenity de Marca A lo marqué como faltante.

    📄 cotizacion-TC77.pdf

  6. En ese azul puede ser Marca B.

  7. Hecho. Va la versión 2 de la #TC77 con el satinado de Marca B; la anterior queda desactualizada.

    📄 cotizacion-TC77-v2.pdf

Conversación ilustrativa. Tienda, marcas y códigos son ejemplo.

Una lista de pintura, tal como llega

Fíjate que la marca aparece en una sola línea, el acabado en dos, y el envase a veces en litros y a veces en galones.

WhatsApp de la tienda

¡Buenas tardes! Voy a pintar un departamento entero, va lo que necesito:

8 acrilico mate blanco 18L Marca A

4 acrilico satinado azul serenity 3,6L

2 masilla 18L

6 sellador acrilico 18L

1 rodillo lana 23cm

3 cinta de enmascarar 48mm

07:12

Lo que leyó Tablia

  • 8 ltacrílico mate blanco 18L Marca APINTURA ACRILICA MATE MARCA A BLANCO 18L
  • 4 glacrílico satinado azul serenity 3,6LNo encontrado en tu catálogo
  • 2 ltmasilla 18LMASILLA PVA 18L
  • 6 ltsellador acrílico 18LSELLADOR ACRILICO BASE AGUA 18L
  • 1 pzrodillo de lana 23cmRODILLO LANA 23CM C/ MANGO
  • 3 uncinta de enmascarar 48mmCINTA ENMASCARAR 48MM X 50M

5 de 6 artículos encontrados. Lo que faltó va al vendedor con el texto original del cliente — nada desaparece de la cotización en silencio.

Ejemplo ilustrativo. La lista y los nombres de catálogo son ficticios.

El color correcto de la marca equivocada es una devolución

En una tienda de pinturas la especificación no es una preferencia: elimina. Por eso el candidato divergente se descarta en lugar de aceptarse como parecido.

4cantidad
acrílicoproducto
satinadoacabado
azul serenitycolor
3,6 Lenvase

Cambiar satinado por mate cambia el brillo de toda la pared. Cambiar el azul de una marca por el de otra cambia el tono. En los dos casos el cliente no reclama en la cotización: reclama después de pintar.

El color no es una aproximación

Cuarenta azules en el catálogo, y solo uno es el que el cliente vio en la pared del vecino.

La marca elimina

Quien pidió Marca A no acepta Marca B. Un pedido con la marca escrita no admite sustituto silencioso.

Lata, galón, litro

El envase cambia el precio y casi nunca viene escrito igual dos veces seguidas.

Cómo lee Tablia la lista de pintura

  1. 01

    Separa artículo y cantidad

    La lista se lee línea por línea, y el número que es cantidad queda separado del que es volumen de la lata.

  2. 02

    Guarda la especificación junto al artículo

    Color, acabado, base y envase siguen pegados al producto, en lugar de volverse texto suelto.

  3. 03

    Descarta lo que diverge

    Un pedido de pintura azul no acepta pintura blanca. Un pedido con la marca escrita no acepta otra marca. El candidato divergente sale de la lista en vez de ser ofrecido.

  4. 04

    Busca por significado

    “Acrílico mate blanco 18 L Marca A” encuentra el artículo de tu catálogo aunque la descripción esté abreviada. Los nombres alternativos del mismo producto también entran en la búsqueda.

  5. 05

    Marca lo que no encontró

    El color que tu tienda no tiene en inventario va al vendedor con el texto original del cliente, en lugar de volverse un color parecido.

La lista puede llegar como

PDFJPGPNGXLSXXLSDOCXCSVtextoescrita a mano

El manuscrito es el único que no entra — devolver una cantidad equivocada con cara de correcta es peor que rechazar el archivo.

Tu catálogo de colores sirve tal como está

Lo que subes

El archivo de inventario que la tienda ya usa, en CSV, XLS o XLSX. Tablia reconoce las columnas de código, descripción y precio con ayuda de inteligencia artificial, y tú revisas la correspondencia antes de que tenga efecto. Descripciones abreviadas, códigos de fabricante y nombres de línea que cambiaron no impiden la búsqueda.

Qué hace con lo que no encontró

El color o el acabado que no tienes aparece para el vendedor marcado como no encontrado, con el texto original del cliente. Tablia no ofrece un tono parecido por su cuenta. La decisión es de tu equipo: darlo de alta, proponer un equivalente, consultar al cliente o decir que la tienda no trabaja con esa línea.

La cotización solo sale después de que el vendedor la revisa

Nada se envía al cliente automáticamente. El vendedor revisa artículo por artículo, ajusta cantidades, cambia productos, define el precio y decide cuándo enviar.

En una tienda de pinturas eso importa más que el promedio: quien conoce al cliente sabe cuándo el azul de la foto es el azul del catálogo y cuándo no.

Tablia asume

  • Leer la lista, en el formato en que llegue
  • Deducir la unidad que no vino escrita
  • Buscar cada artículo en tu catálogo
  • Marcar lo que no encontró

Tú decides

  • La cantidad de cada artículo
  • Cambiar el producto
  • El precio
  • Cuándo enviar

Preguntas de quien tiene una tienda de pinturas

¿Tablia entiende color y acabado?

Sí. Color, acabado, base y envase se guardan como especificación del artículo, no como texto suelto. Y funcionan como filtro: un pedido de pintura azul no recibe pintura blanca como sugerencia, aunque la blanca sea el producto más parecido en el resto de la descripción.

¿Y si el cliente escribe solo “azul”, sin decir el tono?

El artículo se sigue buscando por significado, y el vendedor recibe los candidatos para elegir. Tablia no inventa un tono: entrega la lista de azules de tu catálogo y deja la elección con quien va a hablar con el cliente.

¿Cambia la marca que pidió el cliente por otra?

No. Si la marca está escrita en el pedido, un producto de otra marca se descarta en vez de ofrecerse. Cambiar de marca es una decisión comercial, y la toma tu vendedor — como en la conversación del inicio de esta página, donde el cambio solo ocurre después de que el cliente lo autoriza.

¿Tengo que estandarizar mi catálogo antes de empezar?

No. Subes el archivo de inventario que ya usas, en CSV, XLS o XLSX, y Tablia reconoce las columnas de código, descripción y precio con ayuda de inteligencia artificial. Tú revisas la correspondencia antes de que tenga efecto. Las abreviaturas y los nombres de línea antiguos no impiden la búsqueda.

¿Qué pasa con el color que no tengo?

Aparece para el vendedor marcado como no encontrado, con el texto original del cliente al lado. No se vuelve un color parecido y no desaparece de la lista. La decisión es tuya: darlo de alta, proponer un equivalente o avisar que la tienda no trabaja con esa línea.

¿En qué formato puede mandar la lista el cliente?

PDF, foto en JPG o PNG, planilla en XLSX o XLS, documento en DOCX, CSV o texto escrito. La única que no entra es la lista escrita a mano: Tablia no acepta manuscrito, para no devolver una cantidad equivocada con cara de correcta.

¿La cotización va sola al cliente?

Nunca. Nada se envía sin el vendedor. Él revisa artículo por artículo, ajusta cantidades, cambia productos, define el precio y decide cuándo enviar. Tablia asume el tecleo y la búsqueda; la decisión sigue con quien conoce al cliente.

Vamos conversar

Trae una lista de pintura de verdad

En la demostración usamos una lista que tu tienda recibió esta semana, contra tu propio catálogo de colores. Es la forma más rápida de saber si Tablia da abasto con lo que vendes.

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