Ferreterías
En una ferretería el catálogo entero cabe en dos dimensiones y un acabado — y dos milímetros separan una pieza de otra. Tablia lee cada línea entera y devuelve la cotización para que el vendedor la revise.
El cliente pide a tres tiendas y compra de quien responde primero. ¿Cuánto tiempo gasta tu vendedor bajando la tabla de tornillos buscando la línea correcta?
Agenda tu demostraciónFerretería Unión
en línea
¡Buenas tardes! Necesito reponer la fijación de la carpintería.
¡Buenas tardes! Manda la lista por aquí — texto, foto del papel o archivo.
500 tornillo 4,2x32 phillips cincado 300 tornillo 3,5x25 phillips 200 taco 6 con tornillo 50 bisagra 3 pulgadas inox 20 cerradura interior 5 kg clavos 18x27
Recibido. Son 6 artículos — ya los estoy comparando con el inventario de la tienda.
Cotización #FU31 lista. 5 de los 6 artículos; la bisagra de 3 pulgadas en inox la marqué como faltante.
📄 cotizacion-FU31.pdf
La bisagra puede ser cincada.
Hecho. Va la versión 2 de la #FU31 con la bisagra cincada; la anterior queda desactualizada.
📄 cotizacion-FU31-v2.pdf
Conversación ilustrativa. Tienda, artículos y códigos son ejemplo.
Las dos primeras líneas parecen lo mismo y son productos distintos. La diferencia cabe en siete milímetros de largo.
WhatsApp de la tienda
¡Buenas tardes! Necesito reponer la fijación de la carpintería, va:
500 tornillo 4,2x32 phillips cincado
300 tornillo 3,5x25 phillips
200 taco 6 con tornillo
50 bisagra 3 pulgadas inox
20 cerradura interior
5 kg clavos 18x27
07:12
Lo que leyó Tablia
5 de 6 artículos encontrados. Lo que faltó va al vendedor con el texto original del cliente — nada desaparece de la cotización en silencio.
Ejemplo ilustrativo. La lista y los nombres de catálogo son ficticios.
En ferretería la descripción entera es especificación. Quitarle cualquier pedazo transforma el artículo en otro artículo — con otro precio y otro uso.
Un tornillo 4,2x32 y uno 3,5x25 ocupan dos líneas casi idénticas en la lista y dos posiciones lejanas en tu depósito. Por eso la especificación divergente descarta al candidato en lugar de aceptarlo como aproximación.
Ciento y millar
El cliente pide por pieza y la tienda vende por ciento. La cuenta es del vendedor, y necesita ver el número que llegó.
El acabado decide el uso
Cincado, galvanizado e inox cuestan distinto porque sirven para lugares distintos.
Doscientas líneas parecidas
El catálogo de fijación es largo y repetitivo. Es donde buscar artículo por artículo más consume el día.
Quinientos es cantidad; 4,2 y 32 describen la pieza. Los tres son números en la misma línea y solo uno es conteo.
Las dos dimensiones siguen pegadas al producto, en lugar de volverse texto suelto que se pierde en la búsqueda.
Phillips, ranura, hexagonal, cincado e inox son especificación: el candidato que diverge se descarta en vez de ofrecerse.
“Tornillo 4,2x32 phillips cincado” encuentra el artículo de tu catálogo aunque esté abreviado como TORN AGLOMERADO. Los nombres alternativos también entran en la búsqueda.
La pieza que tu tienda no tiene va al vendedor con el texto original del cliente, en lugar de volverse la pieza de dos milímetros al lado.
La lista puede llegar como
El manuscrito es el único que no entra — devolver una cantidad equivocada con cara de correcta es peor que rechazar el archivo.
Lo que subes
El archivo de inventario que la tienda ya usa, en CSV, XLS o XLSX. Tablia reconoce las columnas de código, descripción y precio con ayuda de inteligencia artificial, y tú revisas la correspondencia antes de que tenga efecto. Una descripción abreviada en mayúsculas, como TORN AGLOMERADO PHILLIPS CINC, no impide la búsqueda.
Qué hace con lo que no encontró
La pieza aparece para el vendedor marcada como no encontrada, con el texto original del cliente. Tablia no redondea diámetro ni largo para encontrar algo parecido. La decisión es de tu equipo: darla de alta, proponer un equivalente, ajustar la cantidad o decir que la tienda no trabaja con eso.
Nada se envía al cliente automáticamente. El vendedor revisa artículo por artículo, ajusta cantidades, cambia productos, define el precio y decide cuándo enviar.
En ferretería es en la revisión donde la cantidad se vuelve embalaje: quinientas piezas pueden salir como cinco cientos, y esa conversión es tuya, no de la máquina.
Tablia asume
Tú decides
Sí. Las dos dimensiones son especificación y siguen pegadas al producto, así que las dos líneas se buscan como artículos distintos. Ese es el error más caro del rubro, porque en la lista las dos líneas parecen iguales y en el depósito son posiciones distintas.
Se deduce por el artículo y por el contexto de las otras líneas — el tornillo suele salir por pieza, el clavo por kilo, el taco con tornillo en juego. La deducción aparece junto al artículo, y el vendedor la corrige si no está de acuerdo.
No, y es mejor decirlo ahora que en la demostración. Tablia entrega la cantidad tal como la pidió el cliente. Quinientas piezas se vuelven cinco cientos por decisión del vendedor, que sabe cómo tu tienda embala y vende ese artículo.
No. Subes el archivo de inventario que ya usas, en CSV, XLS o XLSX, y Tablia reconoce las columnas de código, descripción y precio con ayuda de inteligencia artificial. Tú revisas la correspondencia antes de que tenga efecto.
Aparece para el vendedor marcada como no encontrada, con el texto original del cliente al lado. No se vuelve la pieza de dos milímetros al lado y no desaparece de la lista. La decisión es tuya: darla de alta, proponer un equivalente o avisar que la tienda no trabaja con eso.
PDF, foto en JPG o PNG, planilla en XLSX o XLS, documento en DOCX, CSV o texto escrito. La única que no entra es la lista escrita a mano: Tablia no acepta manuscrito, para no devolver una cantidad equivocada con cara de correcta.
Nunca. Nada se envía sin el vendedor. Él revisa artículo por artículo, ajusta cantidades, cambia productos, define el precio y decide cuándo enviar. Tablia asume el tecleo y la búsqueda; la decisión sigue con quien conoce al cliente.
Vamos conversar
En la demostración usamos una lista que tu tienda recibió esta semana, contra tu propio catálogo. Es la forma más rápida de saber si Tablia da abasto con lo que vendes.
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