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Cotización automatizada para home centers

En un home center el problema deja de ser encontrar el artículo y pasa a ser elegir entre los varios que sirven. Tablia busca en el catálogo entero, ordena los candidatos y devuelve la cotización para que el vendedor la revise.

El cliente pide a tres tiendas y compra de quien responde primero. ¿Cuántas listas pasan por tres vendedores en tu tienda porque nadie conoce el catálogo entero?

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en línea

  1. ¡Buen día! Reforma de baño y cocina, ¿puedes cotizar todo junto?

  2. ¡Buen día! Sí puedo. Manda la lista por aquí — texto, foto del papel o archivo.

  3. 12 m2 porcelanato 60x60 satinado 4 acrilico mate blanco 18L 10 codo 90 25mm soldable 2 conj interruptor + tomacorriente 20A 1 bacha de embutir oval 6 adhesivo ceramico interior 20kg

  4. Recibido. Son 6 artículos de cuatro sectores — ya los estoy comparando con el inventario de la tienda.

  5. Cotización #HN04 lista. 5 de los 6 artículos; la bacha de embutir oval la marqué como faltante.

    📄 cotizacion-HN04.pdf

  6. ¿La pintura puede ser la marca propia de ustedes?

  7. Puede. Va la versión 2 de la #HN04 con nuestra marca propia; la anterior queda desactualizada.

    📄 cotizacion-HN04-v2.pdf

Conversación ilustrativa. Tienda, artículos y códigos son ejemplo.

Una lista de reforma, tal como llega

Seis líneas y cuatro sectores de la tienda: revestimiento, pintura, fontanería y eléctrico. Cada uno con su propia forma de decir cuál es el artículo correcto.

WhatsApp de la tienda

¡Buen día! Reforma de baño y cocina, va todo junto:

12 m2 porcelanato 60x60 satinado

4 acrilico mate blanco 18L

10 codo 90 25mm soldable

2 conj interruptor + tomacorriente 20A

1 bacha de embutir oval

6 adhesivo ceramico interior 20kg

07:12

Lo que leyó Tablia

  • 12 m²porcelanato 60x60 satinadoPORCELANATO SATINADO 60X60
  • 4 ltacrílico mate blanco 18LPINTURA ACRILICA MATE BLANCO 18L
  • 10 pzcodo 90 25mm soldableCURVA 90 SOLDABLE 25MM PVC
  • 2 jgoconj interruptor + tomacorriente 20ACONJ INTERRUPTOR + TOMACORRIENTE 20A 4X2
  • 1 pzbacha de embutir ovalNo encontrado en tu catálogo
  • 6 bladhesivo cerámico interior 20kgADHESIVO CERAMICO INTERIOR 20KG

5 de 6 artículos encontrados. Lo que faltó va al vendedor con el texto original del cliente — nada desaparece de la cotización en silencio.

Ejemplo ilustrativo. La lista y los nombres de catálogo son ficticios.

Una lista, seis sectores, seis criterios distintos

Aquí el eje no es un atributo: es la amplitud. Cada línea de la misma lista se decide por un criterio que no vale para la línea de arriba.

revestimientoformato y canto
pinturacolor y marca
fontaneríadiámetro y clase
eléctricoamperaje y módulos
adhesivoclase y envase

Un vendedor domina dos de esos criterios, quizá tres. La lista entera necesita los cinco al mismo tiempo — y por eso en un home center suele pasar por más de una persona antes de volverse cotización.

Nadie conoce el catálogo entero

Decenas de miles de artículos y un vendedor por sector. La lista que cruza sectores cruza también a las personas.

Varios correctos, uno preferido

Cuando tres productos atienden el mismo pedido, la pregunta deja de ser cuál sirve y pasa a ser cuál vender.

La marca propia compite

Compite con la marca que escribió el cliente — y cuando él escribió la marca, ella no es sustituta.

Cómo lee Tablia la lista de reforma

  1. 01

    Separa artículo y cantidad

    Cada línea se lee entera, con su cantidad y su unidad, sin importar a qué sector pertenece.

  2. 02

    Busca en el catálogo entero

    La búsqueda no es por sector: es por significado, sobre todo el inventario que importaste. Un artículo de eléctrico y uno de revestimiento pasan por el mismo camino.

  3. 03

    Aplica el criterio de cada línea

    Color y marca eliminan en pintura; el amperaje elimina en eléctrico; el diámetro elimina en fontanería. El candidato que diverge sale de la lista en vez de ser ofrecido.

  4. 04

    Ordena los candidatos

    Cuando más de un producto atiende, los candidatos llegan ordenados por relevancia, y no en orden de catálogo.

  5. 05

    Aprende lo que tu tienda suele vender

    El orden se ajusta con la preferencia observada en las elecciones anteriores de tus vendedores.

La lista puede llegar como

PDFJPGPNGXLSXXLSDOCXCSVtextoescrita a mano

El manuscrito es el único que no entra — devolver una cantidad equivocada con cara de correcta es peor que rechazar el archivo.

Un catálogo amplio no hay que ordenarlo antes

Lo que subes

El archivo de inventario que la tienda ya usa, en CSV, XLS o XLSX, con el catálogo entero. Tablia reconoce las columnas de código, descripción y precio con ayuda de inteligencia artificial, y tú revisas la correspondencia antes de que tenga efecto. Cuanto más grande el catálogo, más rinde la búsqueda por significado — es donde buscar a mano cuesta más caro.

Qué hace con lo que no encontró

El artículo aparece para el vendedor marcado como no encontrado, con el texto original del cliente. En un catálogo amplio eso importa aún más: sin la marca, el artículo desaparece en medio de una lista larga. La decisión es de tu equipo: darlo de alta, proponer un equivalente, ajustar la cantidad o decir que la tienda no trabaja con eso.

La cotización solo sale después de que el vendedor la revisa

Nada se envía al cliente automáticamente. El vendedor revisa artículo por artículo, ajusta cantidades, cambia productos, define el precio y decide cuándo enviar.

En un home center la revisión es también donde entra la política comercial: qué marca empujar, cuándo ofrecer la marca propia y dónde la tienda prefiere no competir por precio.

Tablia asume

  • Leer la lista, en el formato en que llegue
  • Deducir la unidad que no vino escrita
  • Buscar cada artículo en tu catálogo
  • Marcar lo que no encontró

Tú decides

  • La cantidad de cada artículo
  • Cambiar el producto
  • El precio
  • Cuándo enviar

Preguntas de quien tiene un home center

¿Tablia da abasto con una lista que cruza varios sectores?

Sí, y es el caso típico de este rubro. La búsqueda se hace sobre el catálogo entero que importaste, por significado, sin depender de que el artículo esté en el sector correcto. Una lista con revestimiento, pintura, fontanería y eléctrico pasa por un solo camino.

Cuando más de un producto atiende, ¿qué pasa?

Los candidatos llegan al vendedor ordenados por relevancia, y no en el orden en que están en el catálogo. El orden también se ajusta con la preferencia observada en las elecciones anteriores de tu equipo, así que lo que ustedes suelen vender tiende a subir.

¿Ofrece nuestra marca propia en lugar de la marca pedida?

No por su cuenta. Cuando el cliente escribe la marca, un producto de otra marca se descarta en vez de sugerirse. Ofrecer la marca propia es decisión comercial del vendedor — como en la conversación del inicio de esta página, donde el cambio solo ocurre después de que el cliente lo autoriza.

El catálogo es muy grande. ¿Hay que ordenarlo antes?

No. Subes el archivo de inventario que ya usas, en CSV, XLS o XLSX, y Tablia reconoce las columnas de código, descripción y precio con ayuda de inteligencia artificial. Un catálogo grande es donde más rinde la búsqueda por significado, porque es donde buscar a mano cuesta más caro.

¿Qué pasa con el artículo que la tienda no tiene?

Aparece para el vendedor marcado como no encontrado, con el texto original del cliente al lado. En una lista larga eso es lo que impide que el artículo desaparezca sin que nadie lo note. La decisión es tuya: darlo de alta, proponer un equivalente o avisar que la tienda no trabaja con eso.

¿En qué formato puede mandar la lista el cliente?

PDF, foto en JPG o PNG, planilla en XLSX o XLS, documento en DOCX, CSV o texto escrito. La única que no entra es la lista escrita a mano: Tablia no acepta manuscrito, para no devolver una cantidad equivocada con cara de correcta.

¿La cotización va sola al cliente?

Nunca. Nada se envía sin el vendedor. Él revisa artículo por artículo, ajusta cantidades, cambia productos, define el precio y decide cuándo enviar. Tablia asume el tecleo y la búsqueda; la decisión sigue con quien conoce al cliente y la política de la tienda.

Vamos conversar

Trae una lista de reforma de verdad

En la demostración usamos una lista que tu tienda recibió esta semana, contra tu propio catálogo. Es la forma más rápida de saber si Tablia da abasto con el surtido que tienes.

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