Madereras

Cotización automatizada para madereras

La lista llega al WhatsApp de tu maderera, con especie, escuadría y largo enredados en el mismo texto. Tablia lee artículo por artículo, encuentra cada pieza en tu catálogo y devuelve la cotización para que el vendedor la revise.

El cliente pide a tres madereras y compra de quien responde primero. ¿Cuántos presupuestos deja tu maderera para después porque el vendedor está armando el anterior?

Agenda tu demostración

Maderera San José

en línea

  1. ¡Buenos días! Necesito un presupuesto para el techo del fondo.

  2. ¡Buenos días! Mándanos la lista por aquí — texto, foto del papel o archivo.

  3. 20 tirantes 5x6 de 3m 30 listones 1,5x5 3 metros 12 tablas de pino 30 x 3m 8 chapas de fibrocemento 2,44 2 puerta placa 80 con marco 1 cerradura exterior

  4. Recibido. Son 6 artículos — ya los estoy comparando con el inventario de la maderera.

  5. Cotización #M4C1 lista. 5 de los 6 artículos disponibles; la cerradura exterior la marqué como faltante.

    📄 cotizacion-M4C1.pdf

  6. ¿El tirante puede ser de eucalipto?

  7. Puede — tenemos el 5x6x3,00 en eucalipto. Va la versión 2 de la #M4C1; la anterior queda desactualizada.

    📄 cotizacion-M4C1-v2.pdf

Conversación ilustrativa. Tienda, artículos y códigos son ejemplo.

Una lista de techo, tal como llega

Fíjate que ninguna línea de la izquierda dice la unidad de venta, y que casi todas traen dos medidas en medio del texto.

WhatsApp de la tienda

¡Buenos días! Necesito un presupuesto para el techo del fondo, va la lista:

20 tirantes 5x6 de 3m

30 listones 1,5x5 3 metros

12 tablas de pino 30 x 3m

8 chapas de fibrocemento 2,44

2 puerta placa 80 con marco

1 cerradura exterior

07:12

Lo que leyó Tablia

  • 20 pztirantes 5x6 de 3mTIRANTE PINO 5X6X3,00
  • 30 pzlistones 1,5x5 3 metrosLISTÓN PINO 1,5X5X3,00
  • 12 pztablas de pino 30 x 3mTABLA PINO 30CM X 3,00
  • 8 pzchapas de fibrocemento 2,44CHAPA FIBROCEMENTO 2,44X1,10
  • 2 jgopuerta placa 80 con marcoKIT PUERTA PLACA 80 C/ MARCO
  • 1 pzcerradura exteriorNo encontrado en tu catálogo

5 de 6 artículos encontrados. Lo que faltó va al vendedor con el texto original del cliente — nada desaparece de la cotización en silencio.

Ejemplo ilustrativo. La lista y los nombres de catálogo son ficticios.

Tres números en la misma línea, y solo uno es cantidad

Es donde la búsqueda por texto idéntico falla en una maderera — y el error no aparece en la cotización, aparece en la obra.

20cantidad
tirantesproducto
5x6escuadría
de 3 mlargo

Quien lee rápido entrega tres tirantes. Quien busca por texto idéntico entrega veinte con la medida equivocada. Y la especie — pino, eucalipto, cedro — muchas veces ni aparece en la línea, aunque cambie el precio.

La madera cortada no vuelve

Equivocar la medida en una maderera no es una diferencia de presupuesto. Es un flete rehecho y un cliente llamando.

Una hoja, cuatro familias

La lista de obra mezcla madera, chapa, herrajes y puertas. Cada una con su forma de medir.

Dos vocabularios

El carpintero escribe de una manera, el ingeniero de otra, y tu catálogo de una tercera.

Cómo lee Tablia la lista

  1. 01

    Separa artículo y cantidad

    La lista se lee línea por línea, y el número que es cantidad queda separado del que no lo es.

  2. 02

    Mantiene la medida en el nombre de la pieza

    Escuadría y largo siguen pegados al artículo. Ninguno de los dos se vuelve cantidad, y ninguno se pierde.

  3. 03

    Deduce la unidad que no vino escrita

    Nadie escribe “pieza” en una lista de obra. La unidad sale del artículo y del contexto de las otras líneas.

  4. 04

    Busca por significado

    “Tirante de pino 5x6 de 3 metros” encuentra el TIRANTE PINO 5X6X3,00 de tu catálogo. Los nombres alternativos del mismo producto también entran en la búsqueda.

  5. 05

    Marca lo que no encontró

    El artículo que tu maderera no tiene va al vendedor con el texto original del cliente, en lugar de desaparecer de la lista.

La lista puede llegar como

PDFJPGPNGXLSXXLSDOCXCSVtextoescrita a mano

El manuscrito es el único que no entra — devolver una cantidad equivocada con cara de correcta es peor que rechazar el archivo.

Tu catálogo sirve tal como está

Lo que subes

El archivo de inventario que la maderera ya usa, en CSV, XLS o XLSX. Tablia reconoce las columnas de código, descripción y precio con ayuda de inteligencia artificial, y tú revisas la correspondencia antes de que tenga efecto. Abreviaturas, códigos viejos y descripciones que cambiaron de vendedor en vendedor no impiden la búsqueda.

Qué hace con lo que no encontró

El artículo aparece para el vendedor con el texto original del cliente, marcado como no encontrado. No elige un parecido en su lugar y no borra la línea. La decisión es de tu equipo: dar de alta la pieza, ofrecer un equivalente, ajustar la cantidad o decir que la maderera no trabaja con ese artículo.

La cotización solo sale después de que el vendedor la revisa

Nada se envía al cliente automáticamente. El vendedor revisa artículo por artículo, ajusta cantidades, cambia productos, define el precio y decide cuándo enviar.

Tablia es un copiloto: asume el tecleo y la búsqueda, y devuelve la decisión a quien conoce al cliente y la obra.

Tablia asume

  • Leer la lista, en el formato en que llegue
  • Deducir la unidad que no vino escrita
  • Buscar cada artículo en tu catálogo
  • Marcar lo que no encontró

Tú decides

  • La cantidad de cada artículo
  • Cambiar el producto
  • El precio
  • Cuándo enviar

Preguntas de quien tiene una maderera

¿Tablia entiende las medidas que escribe mi cliente?

Sí. En “20 tirantes 5x6 de 3 m” separa lo que es cantidad de lo que es medida: el 20 se vuelve cantidad, y el 5x6 y los 3 m siguen formando parte del nombre de la pieza. La búsqueda entonces busca esa pieza en tu catálogo por significado, no por texto idéntico.

¿Y si el cliente no escribe la unidad?

Casi nunca la escribe. Tablia deduce la unidad por el artículo y por el contexto de las otras líneas — veinte tirantes son veinte piezas, no veinte metros. La deducción aparece en pantalla junto al artículo, y el vendedor la corrige si no está de acuerdo, antes de que salga la cotización.

¿Tablia convierte metros cúbicos en piezas, o metros cuadrados en cajas?

No, y es mejor decirlo ahora que en la demostración. Lee la medida tal como la escribió el cliente y la mantiene en el nombre del artículo. Convertir volumen en piezas depende del patrón de corte de cada maderera, y esa cuenta sigue siendo del vendedor.

¿Tengo que arreglar mi catálogo antes de empezar?

No. Subes el archivo de inventario que la maderera ya usa, en CSV, XLS o XLSX, y Tablia reconoce las columnas de código, descripción y precio con ayuda de inteligencia artificial — tú revisas la correspondencia antes de que tenga efecto. Las abreviaturas y los nombres que varían entre vendedores no impiden la búsqueda.

¿Qué pasa con el artículo que mi maderera no tiene?

Aparece para el vendedor marcado como no encontrado, con el texto original del cliente al lado. Tablia no elige un parecido en su lugar y no borra la línea. La decisión es tuya: dar de alta la pieza, ofrecer un equivalente o avisar que la maderera no trabaja con eso.

¿En qué formato puede mandar la lista el cliente?

PDF, foto en JPG o PNG, planilla en XLSX o XLS, documento en DOCX, CSV o texto escrito. La única que no entra es la lista escrita a mano: Tablia no acepta manuscrito, para no devolver una cantidad equivocada con cara de correcta.

¿La cotización va sola al cliente?

Nunca. Nada se envía sin el vendedor. Él revisa artículo por artículo, ajusta cantidades, cambia productos, define el precio y decide cuándo enviar. Tablia asume el tecleo y la búsqueda; la decisión sigue con quien conoce al cliente y la obra.

Vamos conversar

Trae una lista de obra de verdad

En la demostración usamos una lista que tu maderera recibió esta semana, contra tu propio catálogo. Es la forma más rápida de saber si Tablia da abasto con lo que vendes.

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