Techos y cubiertas

Cotización automatizada para tiendas de techos

La lista de cubierta llega al WhatsApp de tu tienda con material, espesor y largo en el mismo texto. Tablia lee artículo por artículo, encuentra cada pieza en tu catálogo y devuelve la cotización para que el vendedor la revise.

El cliente manda la misma lista a tres tiendas y compra de quien responde primero. ¿Cuántas quedan esperando porque el vendedor todavía está tecleando la anterior?

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Cubiertas Valle Verde

en línea

  1. ¡Buenas tardes! Necesito cerrar la cubierta del galpón del fondo.

  2. ¡Buenas tardes! Manda la lista por aquí — texto, foto del papel o archivo.

  3. 48 chapa fibrocemento ondulada 6mm 2,44 20 chapa fibrocemento ondulada 6mm 1,83 14 cumbrera normal 6mm 6 chapa translucida ondulada 2,44 120 tornillo 8x110 con arandela 30 m canaleta galvanizada 8 babeta galvanizada 3m

  4. Recibido. Son 7 artículos — ya los estoy comparando con el inventario de la tienda.

  5. Cotización #T7C3 lista. 6 de los 7 artículos disponibles; la babeta galvanizada de 3 m la marqué como faltante.

    📄 cotizacion-T7C3.pdf

  6. ¿Las 48 alcanzan para los 90 m² del galpón?

  7. Ahí entra la superposición — reviso la medida contigo antes de cerrar. Va la versión 2 de la #T7C3; la anterior queda desactualizada.

    📄 cotizacion-T7C3-v2.pdf

Conversación ilustrativa. Tienda, artículos y códigos son ejemplo.

Una lista de galpón, tal como llega

Fíjate que dos líneas describen la misma chapa y cambian solo en el largo — y que la diferencia entre ellas es la que decide si el techo cierra.

WhatsApp de la tienda

¡Buenas tardes! Necesito cerrar la cubierta del galpón, va la lista:

48 chapa fibrocemento ondulada 6mm 2,44

20 chapa fibrocemento ondulada 6mm 1,83

14 cumbrera normal 6mm

6 chapa translucida ondulada 2,44

120 tornillo 8x110 con arandela

30 m canaleta galvanizada

8 babeta galvanizada 3m

07:12

Lo que leyó Tablia

  • 48 pzchapa fibrocemento ondulada 6mm 2,44CHAPA FIBROCEMENTO ONDULADA 6MM 2,44X1,10
  • 20 pzchapa fibrocemento ondulada 6mm 1,83CHAPA FIBROCEMENTO ONDULADA 6MM 1,83X1,10
  • 14 pzcumbrera normal 6mmCUMBRERA NORMAL FIBROCEMENTO 6MM
  • 6 pzchapa translúcida ondulada 2,44CHAPA TRANSLUCIDA ONDULADA 2,44X1,10
  • 120 pztornillo 8x110 con arandelaTORNILLO ROSCA GRUESA 8X110 C/ ARANDELA
  • 30 mcanaleta galvanizadaCANALETA GALVANIZADA N.24 DESARROLLO 33CM
  • 8 pzbabeta galvanizada 3mNo encontrado en tu catálogo

6 de 7 artículos encontrados. Lo que faltó va al vendedor con el texto original del cliente — nada desaparece de la cotización en silencio.

Ejemplo ilustrativo. La lista y los nombres de catálogo son ficticios.

Cinco especificaciones en una línea, y la cantidad es la primera

En una tienda de techos lo que decide el acierto viene todo después del número — y es donde la búsqueda por texto idéntico falla.

48cantidad
chapaproducto
fibrocementomaterial
onduladaperfil
6mmespesor
2,44largo

Quien busca por texto idéntico encuentra “chapa” y devuelve la de 1,83 en lugar de la de 2,44. El material separa el fibrocemento de la cerámica, el perfil separa la ondulada de la trapezoidal, el espesor separa la de 5 mm de la de 6 mm, y el largo decide cuántas hiladas tiene el techo.

El útil no es el total

La chapa de 2,44 no cubre 2,44. La superposición se come parte de cada pieza, y por eso la cuenta del techo nunca cierra con la cinta.

Misma medida, encaje distinto

Chapas de fabricantes distintos no superponen igual. Completar un lote con la marca que sobró en el depósito se vuelve una gotera meses después.

Él mide el techo, tú cuentas chapas

La lista llega en metros cuadrados y tu venta es por pieza. Entre las dos están la pendiente, el recubrimiento y el alero — y ninguno viene escrito.

Cómo lee Tablia la lista

  1. 01

    Separa artículo y cantidad

    La lista se lee línea por línea, y el número que es cantidad queda separado de los números que son medida de la pieza.

  2. 02

    Mantiene material y medida pegados a la chapa

    El fibrocemento, el 6 mm y el 2,44 siguen formando parte del nombre de la pieza. Ninguno de los tres se vuelve cantidad, y ninguno se pierde en el camino.

  3. 03

    Deduce la unidad que no vino escrita

    La chapa y la cumbrera van por pieza, la canaleta suele ir por metro. La unidad sale del artículo y del contexto de las otras líneas, y aparece en pantalla junto a él.

  4. 04

    Busca por significado

    “chapa fibrocemento ondulada 6mm 2,44” encuentra la CHAPA FIBROCEMENTO ONDULADA 6MM 2,44X1,10 de tu catálogo. Los nombres alternativos del mismo producto también entran en la búsqueda.

  5. 05

    Marca lo que no encontró

    La babeta que tu tienda no trabaja va al vendedor con el texto original del cliente, en lugar de desaparecer de la lista.

La lista puede llegar como

PDFJPGPNGXLSXXLSDOCXCSVtextoescrita a mano

El manuscrito es el único que no entra — devolver un largo equivocado con cara de correcto es peor que rechazar el archivo.

Tu catálogo sirve tal como está

Lo que subes

El archivo de inventario que la tienda ya usa, en CSV, XLS o XLSX. Tablia reconoce las columnas de código, descripción y precio con ayuda de inteligencia artificial, y tú revisas la correspondencia antes de que tenga efecto. Una medida con coma, con punto o en centímetros, y un nombre de fabricante en medio de la descripción, no impiden la búsqueda.

Qué hace con lo que no encontró

La pieza aparece para el vendedor con el texto original del cliente, marcada como no encontrada. No elige un largo parecido en su lugar y no borra la línea. La decisión es de tu equipo: dar de alta el artículo, ofrecer un equivalente, ajustar la cantidad o decir que la tienda no trabaja con eso.

La cotización solo sale después de que el vendedor la revisa

Nada se envía al cliente automáticamente. El vendedor revisa artículo por artículo, ajusta cantidades, cambia productos, define el precio y decide cuándo enviar.

Tablia es un copiloto: asume el tecleo y la búsqueda, y devuelve la decisión a quien conoce al cliente y la obra.

Tablia asume

  • Leer la lista, en el formato en que llegue
  • Deducir la unidad que no vino escrita
  • Buscar cada artículo en tu catálogo
  • Marcar lo que no encontró

Tú decides

  • La cantidad de cada artículo
  • Cambiar el producto
  • El precio
  • Cuándo enviar

Preguntas de quien vende cubiertas

¿Tablia entiende la lista de cubierta como la escribe mi cliente?

Sí. En “48 chapa fibrocemento ondulada 6mm 2,44” separa lo que es cantidad de lo que es especificación: el 48 se vuelve cantidad, y el material, el perfil, el espesor y el largo siguen formando parte del nombre de la pieza. La búsqueda entonces busca esa chapa en tu catálogo por significado, no por texto idéntico.

¿Tablia convierte metros cuadrados de techo en número de chapas?

No hay una regla de conversión dentro de ella, y es mejor decirlo ahora. Los metros cuadrados que escribió el cliente llegan al vendedor tal como los escribió. Cuántas chapas cubren esa área depende del largo útil de cada pieza, de la pendiente y del alero — esa cuenta sigue siendo de quien vende.

¿Sabe que el largo útil es menor que el total?

Lee el largo que está escrito en la línea y lo mantiene pegado a la pieza, tal como lo mandó el cliente. Lo que no hace es descontar la superposición por su cuenta: la diferencia entre útil y total cambia con el perfil y con el fabricante, y por eso sigue siendo revisión del vendedor.

¿Y cuando el cliente no dice el material de la chapa?

El artículo llega con lo que él escribió y con los candidatos que tienen sentido, y la elección entre fibrocemento, cerámica, metálica o translúcida queda con el vendedor. Una especificación divergente descarta al candidato — así que una chapa que Tablia no puede confirmar no se envía como si fuera la correcta.

La lista viene con chapa, cumbrera, tornillos y canaleta mezclados. ¿Da abasto?

Da, y es el caso normal en una tienda de cubiertas. Cada artículo se extrae con su cantidad y con su unidad — pieza para la chapa y la cumbrera, metro para la canaleta, ciento para el tornillo cuando así es como lo vendes. Una sola hoja, cuatro formas de medir.

¿Tengo que arreglar mi catálogo antes de empezar?

No. Subes el archivo de inventario que la tienda ya usa, en CSV, XLS o XLSX, y Tablia reconoce las columnas de código, descripción y precio con ayuda de inteligencia artificial — tú revisas la correspondencia antes de que tenga efecto. Una medida escrita con coma, con punto o en centímetros no impide la búsqueda.

¿En qué formato puede mandar la lista el cliente?

PDF, foto en JPG o PNG, planilla en XLSX o XLS, documento en DOCX, CSV o texto escrito. La única que no entra es la lista escrita a mano: Tablia no acepta manuscrito, para no devolver un largo equivocado con cara de correcto.

¿La cotización va sola al cliente?

Nunca. Nada se envía sin el vendedor. Él revisa artículo por artículo, ajusta cantidades, cambia productos, define el precio y decide cuándo enviar. Tablia asume el tecleo y la búsqueda; la decisión sigue con quien conoce al cliente y la obra.

Vamos conversar

Trae una lista de cubierta de verdad

En la demostración usamos una lista que tu tienda recibió esta semana, contra tu propio catálogo. Es la forma más rápida de saber si Tablia da abasto con lo que vendes.

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