Drywall y construcción en seco

Cotización automatizada para tiendas de drywall

La lista del instalador llega al WhatsApp de tu tienda con placas, perfiles y accesorios revueltos en el mismo texto. Tablia lee artículo por artículo, encuentra cada pieza en tu catálogo y devuelve la cotización para que el vendedor la revise.

El instalador manda la misma lista a tres tiendas y compra de quien responde primero. ¿Cuántas quedan esperando porque el vendedor todavía está tecleando la anterior?

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en línea

  1. ¡Hola! Necesito el material para cerrar el cielorraso y dos paredes del departamento.

  2. ¡Hola! Manda la lista por aquí — texto, foto del papel o archivo.

  3. 32 placa ST 12,5 1,20x1,80 10 placa RH 12,5 1,20x1,80 40 montante 70 25 solera 70 6 cantonera 3m 4 masilla 28kg 3 cinta 150m 1200 tornillo drywall 25 8 lana de roca 50mm

  4. Recibido. Son 9 artículos — ya los estoy comparando con el inventario de la tienda.

  5. Cotización #D9K4 lista. 8 de los 9 artículos disponibles; la lana de roca de 50 mm la marqué como faltante.

    📄 cotizacion-D9K4.pdf

  6. ¿La placa del baño tiene que ser la verde de verdad?

  7. La RH es la de área húmeda, sí. Mantuve las 10 en la versión 2 de la #D9K4; la anterior queda desactualizada.

    📄 cotizacion-D9K4-v2.pdf

Conversación ilustrativa. Tienda, artículos y códigos son ejemplo.

Una lista de cielorraso y pared, tal como llega

Fíjate que la placa viene con tres especificaciones pegadas y el perfil viene con una sola — la que no alcanza para separar solera de montante.

WhatsApp de la tienda

¡Hola! Necesito el material para cerrar el cielorraso y dos paredes, va la lista:

32 placa ST 12,5 1,20x1,80

10 placa RH 12,5 1,20x1,80

40 montante 70

25 solera 70

6 cantonera 3m

4 masilla 28kg

3 cinta 150m

1200 tornillo drywall 25

8 lana de roca 50mm

07:12

Lo que leyó Tablia

  • 32 pzplaca ST 12,5 1,20x1,80PLACA DRYWALL ST 12,5MM 1,20X1,80
  • 10 pzplaca RH 12,5 1,20x1,80PLACA DRYWALL RH 12,5MM 1,20X1,80
  • 40 pzmontante 70MONTANTE 70MM 3,00M
  • 25 pzsolera 70SOLERA 70MM 3,00M
  • 6 pzcantonera 3mCANTONERA PROTECTORA 3,00M
  • 4 blmasilla 28kgMASILLA PARA JUNTAS 28KG
  • 3 rlcinta 150mCINTA PAPEL MICROPERFORADA 150M
  • 1200 pztornillo drywall 25TORNILLO DRYWALL 25 PLACA/METAL
  • 8 pzlana de roca 50mmNo encontrado en tu catálogo

8 de 9 artículos encontrados. Lo que faltó va al vendedor con el texto original del cliente — nada desaparece de la cotización en silencio.

Ejemplo ilustrativo. La lista y los nombres de catálogo son ficticios.

Una letra separa la placa que sirve de la que vuelve

En una tienda de construcción en seco lo que decide el acierto cabe en dos letras y una coma — y es donde la búsqueda por texto idéntico falla.

32cantidad
placaproducto
STtipo
12,5espesor
1,20x1,80formato

Quien busca por texto idéntico encuentra “placa” y devuelve la común en lugar de la resistente a la humedad. El ST y el RH separan un producto del otro, el 12,5 separa la de pared de la de refuerzo, y el formato decide cuántas caben en el camión. Ninguno de los tres puede perderse.

La placa equivocada no vuelve

Una placa común en área húmeda no se vuelve devolución. Se vuelve una pared rehecha unas semanas después, con el cliente de tu cliente reclamando.

“Perfil 70” son dos piezas

Solera y montante tienen el mismo ancho, y el instalador escribe solo el número. La palabra que falta en la línea es justamente la que decide qué sale del depósito.

El plano es m², tu venta es placa

El cliente calcula la pared en metros cuadrados y tú vendes placas de 1,20 × 1,80 o 2,40. La cuenta entre las dos sigue siendo del vendedor.

Cómo lee Tablia la lista

  1. 01

    Separa artículo y cantidad

    La lista se lee línea por línea, y el número que es cantidad queda separado de los números que son medida.

  2. 02

    Mantiene tipo y espesor pegados a la pieza

    El ST, el RH y el 12,5 siguen formando parte del nombre de la placa. Ninguno se vuelve cantidad, y ninguno se pierde en el camino.

  3. 03

    Deduce la unidad que no vino escrita

    Nadie escribe “pieza” en una lista de construcción en seco. La unidad sale del artículo y del contexto de las otras líneas — la placa por pieza, la masilla por bolsa, la cinta por rollo.

  4. 04

    Busca por significado

    “placa ST 12,5 1,20x1,80” encuentra la PLACA DRYWALL ST 12,5MM 1,20X1,80 de tu catálogo. Los nombres alternativos del mismo producto también entran en la búsqueda.

  5. 05

    Marca lo que no encontró

    La lana de roca que tu tienda no trabaja va al vendedor con el texto original del cliente, en lugar de desaparecer de la lista.

La lista puede llegar como

PDFJPGPNGXLSXXLSDOCXCSVtextoescrita a mano

El manuscrito es el único que no entra — devolver un espesor equivocado con cara de correcto es peor que rechazar el archivo.

Tu catálogo sirve tal como está

Lo que subes

El archivo de inventario que la tienda ya usa, en CSV, XLS o XLSX. Tablia reconoce las columnas de código, descripción y precio con ayuda de inteligencia artificial, y tú revisas la correspondencia antes de que tenga efecto. Un nombre de fabricante en medio de la descripción y una abreviatura de tipo no impiden la búsqueda.

Qué hace con lo que no encontró

El artículo aparece para el vendedor con el texto original del cliente, marcado como no encontrado. No elige un espesor parecido en su lugar y no borra la línea. La decisión es de tu equipo: dar de alta el artículo, ofrecer un equivalente, ajustar la cantidad o decir que la tienda no trabaja con eso.

La cotización solo sale después de que el vendedor la revisa

Nada se envía al cliente automáticamente. El vendedor revisa artículo por artículo, ajusta cantidades, cambia productos, define el precio y decide cuándo enviar.

Tablia es un copiloto: asume el tecleo y la búsqueda, y devuelve la decisión a quien conoce al cliente y la obra.

Tablia asume

  • Leer la lista, en el formato en que llegue
  • Deducir la unidad que no vino escrita
  • Buscar cada artículo en tu catálogo
  • Marcar lo que no encontró

Tú decides

  • La cantidad de cada artículo
  • Cambiar el producto
  • El precio
  • Cuándo enviar

Preguntas de quien vende construcción en seco

¿Tablia sabe la diferencia entre placa ST, RH y RF?

El tipo entra en la especificación del artículo, junto con el espesor y el formato. Un pedido de RH no se atiende con una ST de tu catálogo: una especificación divergente descarta al candidato. Lo que no hace es decidir por ti — la placa sin correspondencia exacta llega marcada al vendedor, con el texto original del cliente al lado.

¿Y cuando el cliente escribe solo “perfil 70”?

Busca por significado y trae los candidatos que tienen sentido para esa línea, pero no inventa la palabra que faltó. Una solera y un montante de 70 mm siguen siendo dos piezas distintas, y la elección entre ellas llega al vendedor junto con lo que escribió el cliente. Quien conoce la obra decide en dos segundos; Tablia simplemente no decide sola.

¿Tablia convierte metros cuadrados de pared en número de placas?

No hay una regla de conversión dentro de ella, y es mejor decirlo ahora. Los metros cuadrados que escribió el cliente llegan al vendedor tal como los escribió. Cuántas placas cubren esa área depende del formato, de la altura y de la pérdida de corte — esa cuenta sigue siendo de quien vende.

¿Entiende la lista de accesorios junto con la de placas?

Sí, y es el caso normal. Masilla, cinta, cantonera, tornillos y banda acústica vienen en la misma hoja que la placa y el perfil, cada uno con su unidad — bolsa, rollo, pieza, ciento. Cada artículo se extrae con su cantidad, y la unidad que no vino escrita se deduce por el artículo y por el contexto de las otras líneas.

¿Tengo que arreglar mi catálogo antes de empezar?

No. Subes el archivo de inventario que la tienda ya usa, en CSV, XLS o XLSX, y Tablia reconoce las columnas de código, descripción y precio con ayuda de inteligencia artificial — tú revisas la correspondencia antes de que tenga efecto. Descripciones abreviadas y un nombre de fabricante en medio del texto no impiden la búsqueda.

¿Qué pasa con el artículo que mi tienda no tiene?

Aparece para el vendedor marcado como no encontrado, con el texto original del cliente al lado. Tablia no elige un espesor parecido en su lugar y no borra la línea. La decisión es tuya: dar de alta el artículo, ofrecer un equivalente o avisar que la tienda no trabaja con eso.

¿En qué formato puede mandar la lista el cliente?

PDF, foto en JPG o PNG, planilla en XLSX o XLS, documento en DOCX, CSV o texto escrito. La única que no entra es la lista escrita a mano: Tablia no acepta manuscrito, para no devolver un espesor equivocado con cara de correcto.

¿La cotización va sola al cliente?

Nunca. Nada se envía sin el vendedor. Él revisa artículo por artículo, ajusta cantidades, cambia productos, define el precio y decide cuándo enviar. Tablia asume el tecleo y la búsqueda; la decisión sigue con quien conoce al cliente y la obra.

Vamos conversar

Trae una lista de instalador de verdad

En la demostración usamos una lista que tu tienda recibió esta semana, contra tu propio catálogo. Es la forma más rápida de saber si Tablia da abasto con lo que vendes.

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