EPP y seguridad laboral
La lista llega al WhatsApp de tu distribuidora con certificación, talle y clase revueltos en el mismo texto. Tablia lee artículo por artículo, encuentra cada equipo en tu catálogo y devuelve la cotización para que el vendedor la revise.
El técnico de seguridad manda la misma lista a tres proveedores y compra de quien responde primero. ¿Cuántas quedan esperando porque el vendedor todavía está tecleando la anterior?
Agenda tu demostraciónProtege Distribuidora
en línea
¡Buen día! Necesito reponer el EPP del frente de obra de esta semana.
¡Buen día! Manda la lista por aquí — texto, foto del papel o archivo.
40 casco blanco clase B cert. 31469 60 guante de cuero cert. 27548 talle G 25 botín puntera composite 41 25 botín puntera composite 42 80 antiparras amplia visión incoloras 30 protector auditivo tapón cert. 5745 12 arnés de cuerpo entero cert. 35520 15 respirador FFP2 caja
Recibido. Son 8 artículos — ya los estoy comparando con el inventario de la distribuidora.
Cotización #E8P1 lista. 7 de los 8 artículos disponibles; el arnés de cuerpo entero con esa certificación lo marqué como faltante.
📄 cotizacion-E8P1.pdf
¿Sirve otro arnés? Esa certificación vino de la compra del año pasado.
Sirve — tenemos un equivalente. Va la versión 2 de la #E8P1; la anterior queda desactualizada.
📄 cotizacion-E8P1-v2.pdf
Conversación ilustrativa. Distribuidora, artículos y números de certificación son ejemplo.
Fíjate que la mitad de las líneas trae la certificación y la otra mitad no — y que los dos botines solo se diferencian por un número suelto al final del texto.
WhatsApp de la tienda
¡Buen día! Necesito reponer el EPP del frente de obra, va la lista:
40 casco blanco clase B cert. 31469
60 guante de cuero cert. 27548 talle G
25 botín puntera composite 41
25 botín puntera composite 42
80 antiparras amplia visión incoloras
30 protector auditivo tapón cert. 5745
12 arnés de cuerpo entero cert. 35520
15 respirador FFP2 caja
07:12
Lo que leyó Tablia
7 de 8 artículos encontrados. Lo que faltó va al vendedor con el texto original del cliente — nada desaparece de la cotización en silencio.
Ejemplo ilustrativo. La lista, los nombres de catálogo y los números de certificación son ficticios.
En EPP el eje que decide el acierto ya viene escrito en la línea — y es la razón por la que este rubro se equivoca menos que los otros.
“Guante de cuero” puede ser media docena de productos de tu catálogo; la certificación 27548 es una sola. Cuando el número viene en la línea, resuelve la búsqueda por sí mismo. Cuando no viene, quedan el tipo, el talle y la clase — y ahí entra el vendedor.
La certificación es del modelo, no de la categoría
Dos cascos idénticos en la foto tienen números de certificación distintos, porque el número identifica el modelo de un fabricante. Es ese número el que la inspección revisa en el frente de obra.
La lista trae la certificación de la compra anterior
El técnico de seguridad copia el pedido del año pasado. Si no trabajas con ese fabricante, el número no existe en tu catálogo — y el problema no es el equipo.
El talle es un artículo, no una observación
El botín 41 y el botín 42 son dos líneas de tu inventario. Cuando el número queda suelto al final del texto, la búsqueda por texto idéntico junta los dos en uno.
La lista se lee línea por línea, y el número que es cantidad queda separado de los números que identifican el equipo.
El 27548 sigue formando parte del nombre del guante. No se vuelve cantidad, y es él el que separa el modelo de un fabricante del de otro.
El guante va por par, el casco por pieza, el respirador suele ir por caja. La unidad sale del artículo y del contexto de las otras líneas, y aparece en pantalla junto a él.
“guante de cuero cert. 27548 talle G” encuentra el GUANTE CUERO PUÑO 7CM TALLE G CERT. 27548 de tu catálogo. Los nombres alternativos del mismo producto también entran en la búsqueda.
El arnés con certificación de otro fabricante va al vendedor con el texto original del cliente, en lugar de desaparecer de la lista.
La lista puede llegar como
El manuscrito es el único que no entra — devolver un número de certificación equivocado con cara de correcto es peor que rechazar el archivo.
Lo que subes
El archivo de inventario que la distribuidora ya usa, en CSV, XLS o XLSX. Tablia reconoce las columnas de código, descripción y precio con ayuda de inteligencia artificial, y tú revisas la correspondencia antes de que tenga efecto. Una certificación en medio de la descripción, un talle al final y una abreviatura de fabricante no impiden la búsqueda.
Qué hace con lo que no encontró
El equipo aparece para el vendedor con el texto original del cliente, marcado como no encontrado. No elige otra certificación en su lugar y no borra la línea. La decisión es de tu equipo: dar de alta el artículo, ofrecer un equivalente, ajustar la cantidad o decir que la distribuidora no trabaja con ese fabricante.
Nada se envía al cliente automáticamente. El vendedor revisa artículo por artículo, ajusta cantidades, cambia productos, revisa la vigencia de la certificación, define el precio y decide cuándo enviar.
Tablia es un copiloto: asume el tecleo y la búsqueda, y devuelve la decisión a quien conoce al cliente y la obra.
Tablia asume
Tú decides
Sí. La certificación queda pegada al nombre del artículo, igual que el talle y la clase, y entra en la búsqueda junto con el resto de la descripción. Es el eje más limpio que hay en una lista de EPP: mientras “guante de cuero” puede ser media docena de productos de tu catálogo, la certificación 27548 es una sola.
No. No consulta el registro de ningún organismo certificador y no verifica la vigencia. Lo que hace es leer el número que escribió el cliente y usarlo para encontrar el equipo en tu catálogo. Revisar la vigencia sigue siendo de tu equipo, en la revisión — mejor que lo sepas ahora que en la demostración.
El artículo llega al vendedor marcado como no encontrado, con el texto original del cliente al lado. Es frecuente en EPP: el técnico de seguridad copia la compra anterior, y la certificación vino del proveedor viejo. Tablia no elige un equivalente por su cuenta — quien ofrece el equivalente es tu vendedor, que conoce lo que tiene la distribuidora.
Sí, cuando el talle está en la línea. El botín 41 y el botín 42 salen como dos artículos, cada uno con su cantidad, porque el talle es especificación y una especificación divergente descarta al candidato. Cuando el cliente manda una sola cantidad y los talles aparte, el vendedor los divide en la revisión.
No. Subes el archivo de inventario que la distribuidora ya usa, en CSV, XLS o XLSX, y Tablia reconoce las columnas de código, descripción y precio con ayuda de inteligencia artificial — tú revisas la correspondencia antes de que tenga efecto. Una certificación en medio de la descripción y una abreviatura de fabricante no impiden la búsqueda.
Se puede, porque el formato no cambia nada. Cada artículo se extrae con su cantidad, sea una lista de diez líneas para reponer el frente de servicio o una de doscientas para abrir obra. Lo que Tablia devuelve en cualquiera de los dos casos es lo mismo: la lista cruzada con tu catálogo, con el faltante marcado.
PDF, foto en JPG o PNG, planilla en XLSX o XLS, documento en DOCX, CSV o texto escrito. La única que no entra es la lista escrita a mano: Tablia no acepta manuscrito, para no devolver un número de certificación equivocado con cara de correcto.
Nunca. Nada se envía sin el vendedor. Él revisa artículo por artículo, ajusta cantidades, cambia productos, define el precio y decide cuándo enviar. Tablia asume el tecleo y la búsqueda; la decisión sigue con quien conoce al cliente y la obra.
Vamos conversar
En la demostración usamos una lista que tu distribuidora recibió esta semana, contra tu propio catálogo. Es la forma más rápida de saber si Tablia da abasto con lo que vendes.
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